Quelles sont les règles d'or de la comptabilité?
Il y a trois règles d'or de la comptabilité. Ils s'appliquent chacun à un type de compte différent: nominatif, personnel et réel. Les règles indiquent comment les débits et les crédits doivent être traités dans le grand livre pour chaque type de transaction. En tant que groupe, ils constituent l’un des trois principes comptables généralement reconnus (GAAP) qui constituent le code de conduite de l’American Institute of Certified Public Accountants.
La première des règles d'or de la comptabilité concerne la gestion des comptes personnels. Ce groupe comprend non seulement les particuliers, mais également les entreprises et autres organisations. La règle pour ce groupe est que le donneur doit être crédité et le destinataire doit être débité.
Les comptes réels sont couverts par la seconde des règles d'or de la comptabilité. Ce type de compte concerne les actifs. Il peut s’agir d’actifs corporels tels que du matériel ou du mobilier ou d’actifs incorporels tels que droits d’auteur et brevets. La règle pour ce type de compte est de créditer ce qui sort du compte et de débiter ce qui entre.
Les comptes nominaux sont couverts par la troisième des règles d'or de la comptabilité. Ces comptes couvrent les revenus et les dépenses temporaires tels que les ventes et les achats. La règle pour ce type de compte est de créditer les gains ou revenus et de débiter les pertes ou les dépenses.
En tant que partie du troisième des principes comptables généralement acceptés, les trois règles d’or comptables aident à clarifier les détails de la gestion des écritures du grand livre général pour les transactions. Les règles soulignent l’importance non seulement d’enregistrer toutes les transactions, mais aussi de les classer correctement. En entrant les informations au bon endroit et de la bonne manière, les comptes seront précis et plus faciles à comprendre à l'avenir. Les enregistrements seront également des outils plus utiles pour la recherche et les évaluations à long terme.
Les deux autres principes comptables généralement acceptés sont, d’une part, qu’il est nécessaire d’enregistrer chaque transaction et, d’autre part, que la double saisie est la méthode privilégiée d’enregistrement des transactions. La règle numéro 1 souligne qu'il n'est pas acceptable de rater une transaction, que ce soit intentionnellement ou non. La deuxième règle énonce l'importance de saisir des informations pour les deux côtés d'une transaction: ce qui est perdu et ce qui est gagné.
Globalement, les trois règles générales de la comptabilité et les PCGR fournissent des précisions et des indications sur la manière de traiter les deux concepts les plus importants de la comptabilité: les débits et les crédits. Un crédit est tout type d’actif, alors qu’un débit est tout ce qui est supprimé de la colonne Actif. Par exemple, lorsqu'un particulier achète un crayon, cet achat augmente la valeur des éléments en propriété dans la colonne des actifs tout en supprimant les actifs monétaires du compte. Les trois règles d'or de la comptabilité constituent, en substance, une nouvelle articulation de ce concept global.