Wat zijn de gouden boekhoudregels?

Er zijn drie gouden boekhoudregels. Ze zijn elk van toepassing op een ander soort account: nominaal, persoonlijk en echt. De regels geven aan hoe debet en credits in het grootboek moeten worden verwerkt voor elk type transactie. Als groep zijn ze een van de drie algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) die deel uitmaken van de gedragscode voor het American Institute of Certified Public Accountants.

De eerste van de gouden boekhoudregels heeft betrekking op het beheer van persoonlijke rekeningen. Deze groep omvat niet alleen individuen, maar ook bedrijven en andere organisaties. De regel voor deze groep is dat de gever moet worden gecrediteerd en de ontvanger moet worden gedebiteerd.

Echte accounts vallen onder de tweede van de gouden boekhoudregels. Dit soort account betreft activa. Dit kunnen materiële activa zijn zoals apparatuur of meubels of immateriële activa zoals auteursrechten en patenten. De regel voor dit soort account is om te crediteren wat er uit de account komt en te debiteren wat er binnenkomt.

Nominale rekeningen vallen onder de derde van de gouden boekhoudregels. Deze rekeningen dekken tijdelijke inkomsten en uitgaven, zoals verkopen en aankopen. De regel voor dit soort account is om kredietwinst of inkomsten en debetverliezen of -kosten te dekken.

Als onderdeel van het derde deel van de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, helpen de drie gouden boekhoudregels om de details te verduidelijken over het beheren van grootboekboekingen voor transacties. De regels benadrukken het belang om niet alleen alle transacties te registreren, maar ze ook correct te categoriseren. Door informatie op de juiste plaats en op de juiste manier in te voeren, zijn accounts in de toekomst accuraat en gemakkelijker te begrijpen. De archieven zullen ook meer bruikbare hulpmiddelen zijn voor onderzoek en langetermijnbeoordelingen.

De andere twee algemeen aanvaarde boekhoudprincipes zijn ten eerste dat het noodzakelijk is om elke transactie te registreren en ten tweede dat dubbele invoer de geprefereerde methode is om transacties te registreren. Regel nummer één benadrukt dat het niet acceptabel is om een ​​transactie te missen, al dan niet opzettelijk. De tweede regel bepaalt het belang van het invoeren van informatie voor beide partijen van een transactie: wat is verloren en wat is er gewonnen.

Over het algemeen bieden de drie algemene boekhoudregels en de GAAP duidelijkheid en richtlijnen voor het omgaan met de twee belangrijkste concepten in de boekhouding: debet en credits. Een credit is elke vorm van een actief, terwijl een debet alles is dat uit de activakolom wordt verwijderd. Wanneer een persoon bijvoorbeeld een potlood koopt, verhoogt die aankoop de waarde van items in eigendom in de activakolom, terwijl ook monetaire activa van de account worden verwijderd. De drie gouden boekhoudregels zijn in wezen een verdere uiting van dat overkoepelende concept.