Was sind die goldenen Regeln der Rechnungslegung?
Es gibt drei goldene Rechnungslegungsregeln. Sie gelten jeweils für eine andere Art von Konto: nominal, persönlich und real. Die Regeln legen fest, wie Belastungen und Gutschriften im Hauptbuch für jede Art von Transaktion behandelt werden sollen. Als Gruppe gehören sie zu den drei allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), die den Verhaltenskodex für das American Institute of Certified Public Accountants bilden.
Die erste der goldenen Regeln der Buchhaltung bezieht sich auf die Verwaltung persönlicher Konten. Diese Gruppe umfasst nicht nur Einzelpersonen, sondern auch Unternehmen und andere Organisationen. Die Regel für diese Gruppe ist, dass der Geber gutgeschrieben und der Empfänger belastet werden soll.
Reale Konten unterliegen den zweiten goldenen Rechnungslegungsregeln. Diese Art von Konto betrifft Vermögenswerte. Dies können materielle Vermögenswerte wie Geräte oder Möbel oder immaterielle Vermögenswerte wie Urheberrechte und Patente sein. Die Regel für diese Art von Konto besteht darin, das Guthaben des Kontos und das Guthaben des Eingangs zu belasten.
Nominalkonten werden durch die dritte der goldenen Rechnungslegungsregeln abgedeckt. Diese Konten decken temporäre Einnahmen und Ausgaben wie Verkäufe und Einkäufe ab. Die Regel für diese Art von Konto lautet, Gewinne oder Einnahmen gutzuschreiben und Verluste oder Ausgaben zu belasten.
Als Teil der dritten der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze helfen die drei goldenen Rechnungslegungsregeln dabei, die Einzelheiten der Verwaltung von Hauptbucheinträgen für Transaktionen zu klären. Die Regeln betonen, wie wichtig es ist, nicht nur alle Transaktionen aufzuzeichnen, sondern sie auch richtig zu kategorisieren. Durch die korrekte Eingabe von Informationen werden die Konten in Zukunft genauer und verständlicher. Die Aufzeichnungen werden auch nützlichere Werkzeuge für die Forschung und Langzeitbewertungen sein.
Die anderen beiden allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze sehen zum einen vor, dass jede Transaktion erfasst werden muss, und zum anderen, dass die doppelte Erfassung die bevorzugte Methode zur Erfassung von Transaktionen ist. Regel Nummer eins betont, dass es nicht akzeptabel ist, eine Transaktion absichtlich oder unbeabsichtigt zu verpassen. Die zweite Regel besagt, wie wichtig es ist, Informationen für beide Seiten einer Transaktion einzugeben: Was geht verloren und was wird gewonnen?
Insgesamt bieten die drei allgemeinen Rechnungslegungsvorschriften und die Rechnungslegungsgrundsätze Klarheit und Leitlinien für den Umgang mit den beiden wichtigsten Konzepten in der Rechnungslegung: Lastschriften und Gutschriften. Eine Gutschrift ist eine beliebige Art von Vermögenswert, während eine Lastschrift alles ist, was aus der Vermögenswertspalte entfernt wird. Wenn eine Person beispielsweise einen Bleistift kauft, erhöht dieser Kauf den Wert der im Besitz befindlichen Artikel in der Asset-Spalte, während gleichzeitig monetäre Vermögenswerte vom Konto entfernt werden. Die drei goldenen Rechnungslegungsregeln sind im Wesentlichen eine weitere Artikulation dieses übergreifenden Konzepts.