Quali sono le regole d'oro della contabilità?
Esistono tre regole di contabilità d'oro. Ognuno si applicano a un diverso tipo di account: nominale, personale e reale. Le regole delineano come debiti e crediti dovrebbero essere gestiti nel libro mastro generale per ogni tipo di transazione. Come gruppo, sono uno dei tre principi contabili generalmente accettati (GAAP) che costituiscono il codice di condotta per l'American Institute of Certified Public Accountants.
La prima delle regole di contabilità d'oro si riferisce alla gestione dei conti personali. Questo gruppo include non solo individui, ma anche aziende e altre organizzazioni. La regola per questo gruppo è che il donatore dovrebbe essere accreditato e il destinatario dovrebbe essere addebitato.
I conti reali sono coperti dal secondo delle regole della contabilità d'oro. Questo tipo di account riguarda le risorse. Possono essere beni tangibili come attrezzature o mobili o attività immateriali come diritti d'autore e brevetti. La regola per questo tipo di account è di credito ciò che va fuori dal contoe addebitare ciò che arriva.
I conti nominali sono coperti dal terzo delle regole della contabilità d'oro. Questi conti coprono entrate e spese temporanee come vendite e acquisti. La regola per questo tipo di conto è per guadagni di credito, reddito e perdite di debito o spese.
Come parte del terzo dei principi contabili generalmente accettati, le tre regole d'oro della contabilità aiutano a chiarire i dettagli su come gestire le voci di contabilità generale per le transazioni. Le regole sottolineano l'importanza non solo di registrare tutte le transazioni, ma di classificarle correttamente. Immettendo informazioni nel luogo e nel modo corretti, gli account saranno accurati e più facili da capire in futuro. I record saranno anche strumenti più utili per la ricerca e le valutazioni a lungo termine.
Gli altri due principi contabili generalmente accettati sono, in primo luogo, che è necessario registrare ogni transAzione e, in secondo luogo, quella doppia entry è il metodo preferito di registrazione delle transazioni. La regola numero uno sottolinea che non è accettabile perdere una transazione, intenzionalmente o involontariamente. La seconda regola afferma l'importanza di inserire informazioni per entrambe le parti di una transazione: ciò che si perde e ciò che si guadagna.
Nel complesso, le tre regole generali di contabilità e GAAP forniscono chiarezza e orientamento su come gestire i due concetti più importanti nella contabilità: debiti e crediti. Un credito è qualsiasi tipo di attività, mentre un addebito è tutto ciò che viene rimosso dalla colonna di attività. Ad esempio, quando un individuo acquista una matita, quell'acquisto aumenta il valore degli elementi di proprietà nella colonna di attività mentre rimuove anche le attività monetarie dal conto. Le tre regole d'oro della contabilità sono, in sostanza, un'ulteriore articolazione di quel concetto generale.