Quali sono le regole d'oro della contabilità?
Esistono tre regole d'oro per la contabilità. Ognuno di essi si applica a un diverso tipo di account: nominale, personale e reale. Le regole delineano come i debiti e i crediti dovrebbero essere gestiti nella contabilità generale per ogni tipo di transazione. Come gruppo, sono uno dei tre principi contabili generalmente accettati (GAAP) che compongono il codice di condotta dell'American Institute of Certified Public Accountants.
La prima delle regole d'oro della contabilità riguarda la gestione dei conti personali. Questo gruppo comprende non solo individui, ma anche aziende e altre organizzazioni. La regola per questo gruppo è che il donatore dovrebbe essere accreditato e il ricevente dovrebbe essere addebitato.
I conti reali sono coperti dalla seconda delle regole d'oro della contabilità. Questo tipo di account riguarda le attività. Possono essere beni materiali come attrezzature o mobili o beni immateriali come diritti d'autore e brevetti. La regola per questo tipo di account è accreditare ciò che esce dall'account e addebitare ciò che entra.
I conti nominali sono coperti dalla terza delle regole d'oro della contabilità. Questi conti coprono proventi e oneri temporanei come vendite e acquisti. La regola per questo tipo di conto è quella di accreditare guadagni, o entrate e perdite o spese di debito.
Come parte del terzo dei principi contabili generalmente accettati, le tre regole d'oro della contabilità aiutano a chiarire i dettagli su come gestire le voci di contabilità generale per le transazioni. Le regole sottolineano l'importanza non solo di registrare tutte le transazioni, ma di classificarle correttamente. Inserendo le informazioni nel posto e nel modo corretti, gli account saranno precisi e più facili da comprendere in futuro. I registri saranno anche strumenti più utili per la ricerca e le valutazioni a lungo termine.
Gli altri due principi contabili generalmente accettati sono, in primo luogo, che è necessario registrare ciascuna transazione e, in secondo luogo, che la doppia registrazione è il metodo preferito di registrazione delle transazioni. La regola numero uno sottolinea che non è accettabile perdere l'immissione di una transazione, sia intenzionalmente che non intenzionalmente. La seconda regola afferma l'importanza di inserire informazioni per entrambe le parti di una transazione: cosa si perde e cosa si guadagna.
Nel complesso, le tre regole generali di contabilità e GAAP forniscono chiarezza e indicazioni su come gestire i due concetti più importanti in materia di contabilità: debiti e crediti. Un credito è qualsiasi tipo di attività, mentre un debito è tutto ciò che viene rimosso dalla colonna delle attività. Ad esempio, quando un individuo acquista una matita, quell'acquisto aumenta il valore degli oggetti di proprietà nella colonna delle attività mentre rimuove anche le attività monetarie dal conto. Le tre regole d'oro della contabilità sono, in sostanza, un'ulteriore articolazione di quel concetto generale.