Quali sono i vantaggi di un budget in contanti?
Il budget di cassa è uno strumento che le aziende possono utilizzare per tracciare tutti i movimenti di liquidità all'interno delle proprie aziende. Sia gli afflussi che i deflussi sono iscritti nel bilancio; queste informazioni provengono solitamente dalle normali operazioni commerciali dell'azienda. I vantaggi del budget in contanti includono la scoperta della quantità di liquidità attesa ricevuta dai clienti, il calcolo della quantità di credito che la società può estendere ai clienti, la stima delle spese e la messa a fuoco del management. Questo budget può anche aiutare le aziende a ridurre le spese e iniziare a controllare i costi.
Gli alti ricavi di vendita non sempre equivalgono a flussi di cassa elevati; ciò aumenta l'importanza del budget di cassa. Le aziende possono spesso prendere le loro vendite ogni mese e calcolare la quantità di denaro che si aspettano di ricevere. Questo processo è particolarmente importante per le aziende che consentono ai clienti di acquistare articoli a credito. Ogni azienda avrà spesso una percentuale storica che indica la quantità di denaro che può aspettarsi di raccogliere dalle vendite. L'importo residuo potrebbe non essere recuperabile, indicando che la società perderà tale importo.
Attraverso il calcolo della liquidità ricevuta dalle vendite, le aziende possono determinare la quantità di credito da estendere ai clienti. Ad esempio, se una società ha $ 100.000 di dollari statunitensi (USD) nelle vendite e prevede di incassare $ 95.000 USD, la società non può estendere il credito oltre $ 95.000 USD senza riscontrare problemi di flusso di cassa. Se il tempo normale per la riscossione dei crediti è di 30 giorni, la società deve pianificare di disporre di liquidità sufficiente per durare questo periodo di tempo senza dover prendere in prestito denaro.
La stima delle spese è un altro vantaggio del budget in contanti. Le aziende possono scrivere l'importo delle spese normali che sperimentano ogni mese per produrre entrate. Quindi tutti i deflussi di cassa accessori devono essere registrati nel budget. Ciò consente all'azienda di determinare quanto spende in attività che non aggiungono valore all'azienda. Una riduzione delle spese o una riduzione dei limiti di budget massimo in contanti possono aiutare l'azienda ad aumentare il profitto lordo.
Non tutti i manager si preoccupano del buon senso in un'azienda. In effetti, pochissimi manager possono avere una buona comprensione dei processi contabili. La creazione di un budget in contanti consente ai proprietari e ai dirigenti di coinvolgere tutti gli individui all'interno dell'azienda e aiutarli a comprendere l'importanza del budget in contanti.
Coinvolgere tutti i manager nel processo di budget può aiutare a dare a ciascuno un senso di scopo. I manager possono quindi aiutare l'azienda a ridurre le spese e perfezionare le operazioni dell'azienda. Ciò contribuirà a garantire che la società non diventi povera in contanti durante la sua vita operativa.