Wat zijn de voordelen van een contant budget?
Het cashbudget is een hulpmiddel dat bedrijven kunnen gebruiken om alle geldbewegingen binnen hun bedrijf te volgen. Zowel instromen als uitstromen worden in de begroting opgenomen; deze informatie is meestal afkomstig van de normale bedrijfsvoering van het bedrijf. Voordelen van het cashbudget zijn onder meer het ontdekken van de verwachte hoeveelheid contant geld ontvangen van klanten, het berekenen van de hoeveelheid krediet die het bedrijf kan verstrekken aan klanten, het schatten van kosten en het bieden van focus voor het management. Dit budget kan bedrijven ook helpen hun uitgaven te verlagen en kosten te beheersen.
Hoge omzet is niet altijd gelijk aan hoge kasstromen; dit verhoogt het belang van het cashbudget. Bedrijven kunnen vaak hun verkoopbedrag elke maand opnemen en berekenen hoeveel geld ze verwachten te ontvangen. Dit proces is vooral belangrijk voor bedrijven die klanten toestaan artikelen op krediet te kopen. Elk bedrijf heeft vaak een historisch percentage dat aangeeft hoeveel contant geld het kan verwachten van de verkoop. Het resterende bedrag kan oninbaar zijn, wat aangeeft dat het bedrijf dit bedrag verliest.
Door de berekening van ontvangen contanten uit de verkoop, kunnen bedrijven bepalen hoeveel krediet ze aan klanten willen verstrekken. Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 100.000 Amerikaanse dollars (USD) in omzet heeft en verwacht $ 95.000 USD te innen, kan het bedrijf geen krediet boven $ 95.000 USD verstrekken zonder cashflowproblemen te ondervinden. Als de normale tijd om vorderingen te innen 30 dagen is, moet het bedrijf van plan zijn om voldoende contant geld te hebben om deze hoeveelheid tijd mee te nemen zonder geld te hoeven lenen.
Een schatting van de kosten is een ander voordeel van het cashbudget. Bedrijven kunnen het bedrag aan normale uitgaven noteren dat ze elke maand ervaren om inkomsten te genereren. Vervolgens moeten alle bijkomende geldstromen worden opgenomen in het budget. Hiermee kan het bedrijf bepalen hoeveel het uitgeeft aan activiteiten die geen waarde toevoegen aan het bedrijf. Een verlaging van de uitgaven of een verlaging van de limieten voor het budget van het budget kunnen het bedrijf helpen zijn brutowinst te verhogen.
Niet alle managers vinden cash-savvy belangrijk in een bedrijf. In feite hebben zeer weinig managers een goed begrip van boekhoudprocessen. Door een cashbudget te creëren, kunnen eigenaren en executive managers alle personen binnen het bedrijf betrekken en hen helpen het belang van het cashbudget te begrijpen.
Door alle managers bij het begrotingsproces te betrekken, kan iedereen zinvol worden. Managers kunnen vervolgens het bedrijf helpen de uitgaven te verlagen en de bedrijfsactiviteiten te verfijnen. Dit zal helpen ervoor te zorgen dat het bedrijf niet casharm wordt tijdens zijn operationele levensduur.