Hvad er fordelene ved et kontant budget?
Kontantbudgettet er et værktøj virksomheder kan bruge til at spore alle bevægelser af kontanter inden for deres virksomheder. Både indstrømning og udstrømning er nedskrevet i budgettet; disse oplysninger kommer normalt fra virksomhedens normale forretningsdrift. Fordelene ved kontantbudgettet inkluderer at opdage mængden af forventede kontanter modtaget fra kunder, beregning af kreditbeløbet, som virksomheden kan udvide til kunder, estimere udgifter og give fokus for ledelsen. Dette budget kan også hjælpe virksomheder med at reducere udgifterne og begynde at kontrollere omkostningerne.
Høj salgsindtægt svarer ikke altid til høje pengestrømme; dette øger vigtigheden af kontantbudgettet. Virksomheder kan ofte tage deres mængde salg hver måned og beregne mængden af kontanter, de forventer at modtage. Denne proces er især vigtig for virksomheder, der tillader kunder at købe varer på kredit. Hver virksomhed har ofte en historisk procentdel, der angiver, hvor meget kontanter det kan forvente at indsamle fra salg. Det resterende beløb kan være uindsamlet, hvilket indikerer, at virksomheden mister dette beløb.
Gennem beregningen af modtagne kontanter fra salg kan virksomheder bestemme, hvor meget kredit der skal tildeles kunder. For eksempel, hvis et selskab har $ 100.000 amerikanske dollars (USD) i salg og forventer at indsamle $ 95.000 USD, kan virksomheden ikke forlænge kredit over $ 95.000 USD uden problemer med pengestrømmen. Hvis det normale tidspunkt for indsamling af tilgodehavender er 30 dage, skal virksomheden planlægge at have nok kontanter til at vare dette tidsrum uden at skulle låne penge.
At estimere udgifter er en anden fordel ved kontantbudgettet. Virksomheder kan skrive mængden af normale udgifter, de oplever hver måned for at producere indtægter. Derefter skal alle tilknyttede pengestrømme registreres i budgettet. Dette gør det muligt for virksomheden at bestemme, hvor meget det bruger på aktiviteter, der ikke tilføjer værdi til firmaet. En reduktion i udgifter eller faldende kontantbudgetgrænser kan hjælpe virksomheden med at øge sin bruttofortjeneste.
Ikke alle ledere bryder sig om kontante kyndige i en virksomhed. Faktisk kan meget få ledere have en god forståelse af regnskabsprocesser. Oprettelse af et kontantbudget giver ejere og direktører mulighed for at involvere alle personer i firmaet og hjælpe dem med at forstå vigtigheden af kontantbudgettet.
At involvere alle ledere i budgetprocessen kan hjælpe med at give hver enkelt en følelse af formål. Ledere kan derefter hjælpe virksomheden med at reducere udgifter og forfine virksomhedens aktiviteter. Dette vil hjælpe med til at sikre, at virksomheden ikke bliver kontantfattig i løbet af sin operationelle levetid.