Hva er fordelene med et kontantbudsjett?

Kontantbudsjettet er et verktøy selskaper kan bruke for å spore alle bevegelsene i kontanter i bedriftene. Både innstrømmer og utstrømmer er skrevet ned i budsjettet; denne informasjonen kommer vanligvis fra selskapets normale forretningsdrift. Fordelene med kontantbudsjettet inkluderer å finne mengden forventet kontant mottatt fra kunder, beregne kredittbeløpet selskapet kan utvide til kunder, estimere utgifter og gi fokus for ledelsen. Dette budsjettet kan også hjelpe selskaper å redusere utgiftene og begynne å kontrollere kostnadene.

Høye salgsinntekter tilsvarer ikke alltid høye kontantstrømmer; dette øker viktigheten av kontantbudsjettet. Bedrifter kan ofte ta mengden salg hver måned og beregne mengden kontanter de forventer å få. Denne prosessen er spesielt viktig for selskaper som lar kunder kjøpe varer på kreditt. Hvert selskap vil ofte ha en historisk prosentandel som indikerer hvor mye kontanter det kan forvente å samle inn fra salg. Det gjenværende beløpet kan være uavhentelig, noe som indikerer at selskapet mister dette beløpet.

Gjennom beregning av mottatte kontanter fra salg, kan selskaper bestemme hvor mye kreditt de vil gi til kundene. For eksempel, hvis et selskap har $ 100.000 USD i salg og forventer å samle $ 95.000 USD, kan ikke selskapet utvide kreditt over $ 95.000 USD uten problemer med kontantstrømmen. Hvis den normale tiden for å samle fordringer er 30 dager, må selskapet planlegge å ha nok kontanter til å vare dette tidsrommet uten å måtte låne penger.

Estimering av utgifter er en annen fordel med kontantbudsjettet. Bedrifter kan skrive hvor mange normale utgifter de opplever hver måned for å produsere inntekter. Da trenger alle ekstra kontantstrømmer å bli registrert i budsjettet. Dette gjør at selskapet kan bestemme hvor mye det bruker på aktiviteter som ikke gir verdi til firmaet. En reduksjon i utgifter eller reduserende begrensninger for kontantbudsjett kan hjelpe selskapet med å øke brutto fortjenesten.

Ikke alle ledere bryr seg om kontante kunnskaper i en virksomhet. Faktisk kan svært få ledere ha god forståelse av regnskapsprosesser. Å lage et kontantbudsjett gjør at eiere og utøvende ledere kan involvere alle individer i firmaet og hjelpe dem med å forstå viktigheten av kontantbudsjettet.

Å involvere alle ledere i budsjettprosessen kan bidra til å gi hver enkelt en følelse av formål. Ledere kan da hjelpe selskapet med å redusere utgifter og avgrense selskapets virksomhet. Dette vil bidra til at selskapet ikke blir kontantfattig i løpet av sin driftslevetid.