¿Cuáles son las ventajas de un presupuesto de efectivo?
El presupuesto de efectivo es una herramienta que las empresas pueden usar para rastrear todos los movimientos de efectivo dentro de sus empresas. Tanto las entradas como las salidas están escritas en el presupuesto; esta información usualmente provendrá de las operaciones comerciales normales de la compañía. Las ventajas del presupuesto de efectivo incluyen descubrir la cantidad de efectivo que se espera recibir de los clientes, calcular la cantidad de crédito que la compañía puede extender a los clientes, estimar los gastos y proporcionar un enfoque para la administración. Este presupuesto también puede ayudar a las empresas a reducir los gastos y comenzar a controlar los costos.
Los altos ingresos por ventas no siempre equivalen a altos flujos de efectivo; Esto aumenta la importancia del presupuesto de efectivo. Las empresas a menudo pueden tomar su cantidad de ventas cada mes y calcular la cantidad de efectivo que esperan recibir. Este proceso es especialmente importante para las empresas que permiten a los clientes comprar artículos a crédito. Cada compañía a menudo tendrá un porcentaje histórico que indica cuánto efectivo puede esperar recaudar de las ventas. El monto restante puede ser incobrable, lo que indica que la compañía perderá esta cantidad de dinero.
Mediante el cálculo del efectivo recibido de las ventas, las compañías pueden determinar cuánto crédito extender a los clientes. Por ejemplo, si una compañía tiene $ 100,000 dólares estadounidenses (USD) en ventas y espera cobrar $ 95,000 USD, la compañía no puede extender el crédito por encima de $ 95,000 USD sin experimentar problemas de flujo de efectivo. Si el tiempo normal para cobrar las cuentas por cobrar es de 30 días, la compañía debe planear tener suficiente efectivo para durar esta cantidad de tiempo sin tener que pedir dinero prestado.
La estimación de gastos es otra ventaja del presupuesto de efectivo. Las empresas pueden escribir la cantidad de gastos normales que experimentan cada mes para generar ingresos. Entonces, todas las salidas de efectivo auxiliares deben registrarse en el presupuesto. Esto le permite a la compañía determinar cuánto gasta en actividades que no agregan valor a la empresa. Una reducción en los gastos o la disminución de los límites de límite de presupuesto en efectivo pueden ayudar a la compañía a aumentar su ganancia bruta.
No todos los gerentes se preocupan por el efectivo en un negocio. De hecho, muy pocos gerentes pueden tener una buena comprensión de los procesos contables. La creación de un presupuesto de efectivo permite a los propietarios y gerentes ejecutivos involucrar a todas las personas dentro de la empresa y ayudarles a comprender la importancia del presupuesto de efectivo.
Involucrar a todos los gerentes en el proceso presupuestario puede ayudar a dar a cada uno un sentido de propósito. Los gerentes pueden ayudar a la empresa a reducir los gastos y refinar las operaciones de la empresa. Esto ayudará a garantizar que la empresa no se vuelva pobre en efectivo durante su vida útil operativa.