Jakie są zalety budżetu gotówkowego?

Budżet gotówkowy jest narzędziem, które firmy mogą wykorzystać do śledzenia wszystkich przepływów gotówki w swoich firmach. Zarówno wpływy, jak i odpływy są zapisywane w budżecie; informacje te zwykle pochodzą z normalnej działalności firmy. Zalety budżetu gotówkowego obejmują odkrywanie kwoty oczekiwanej gotówki otrzymanej od klientów, obliczanie kwoty kredytu, jaką firma może udzielić klientom, szacowanie wydatków i ukierunkowanie na zarządzanie. Budżet ten może również pomóc firmom zmniejszyć wydatki i rozpocząć kontrolę kosztów.

Wysokie przychody ze sprzedaży nie zawsze są równe wysokim przepływom pieniężnym; zwiększa to znaczenie budżetu gotówkowego. Firmy często mogą mierzyć wielkość sprzedaży każdego miesiąca i obliczać oczekiwaną kwotę gotówki. Ten proces jest szczególnie ważny dla firm, które pozwalają klientom kupować produkty na kredyt. Każda firma często ma historyczny procent wskazujący, ile gotówki może oczekiwać na sprzedaż. Pozostała kwota może być nieściągalna, co oznacza, że ​​firma straci tę kwotę.

Obliczając otrzymane środki pieniężne ze sprzedaży, firmy mogą ustalić, ile kredytów należy udzielić klientom. Na przykład, jeśli firma ma 100 000 USD w sprzedaży i spodziewa się zebrać 95 000 USD, firma nie może udzielić kredytu powyżej 95 000 USD bez problemów z przepływami pieniężnymi. Jeśli normalny czas na odzyskanie należności wynosi 30 dni, firma musi zaplanować wystarczającą ilość gotówki, aby przetrwać ten okres bez konieczności pożyczania pieniędzy.

Szacowanie wydatków to kolejna zaleta budżetu gotówkowego. Firmy mogą zapisywać kwoty normalnych wydatków, których doświadczają każdego miesiąca w celu uzyskania przychodów. Następnie wszystkie dodatkowe wypływy pieniężne wymagają odnotowania w budżecie. Pozwala to firmie określić, ile wydaje na działania, które nie zwiększają wartości firmy. Zmniejszenie wydatków lub zmniejszenie limitów budżetu gotówkowego może pomóc firmie zwiększyć zysk brutto.

Nie wszyscy menedżerowie dbają o gotowość w biznesie. W rzeczywistości bardzo niewielu menedżerów może dobrze rozumieć procesy księgowe. Utworzenie budżetu gotówkowego pozwala właścicielom i menedżerom na zaangażowanie wszystkich osób w firmie i pomóc im zrozumieć znaczenie budżetu gotówkowego.

Zaangażowanie wszystkich menedżerów w proces budżetowy może pomóc każdemu dać poczucie celu. Menedżerowie mogą następnie pomóc firmie zmniejszyć wydatki i udoskonalić działalność firmy. Pomoże to zapewnić, że firma nie stanie się uboga w gotówkę podczas swojego okresu eksploatacji.