Vilka är fördelarna med en kontantbudget?

Kontantbudgeten är ett verktyg som företag kan använda för att spåra alla rörelser av kontanter inom sina företag. Både inflöden och utflöden skrivs ned i budgeten. denna information kommer vanligtvis från företagets normala affärsverksamhet. Fördelarna med kontantbudgeten inkluderar att upptäcka mängden förväntade kontanter som mottagits från kunder, beräkna kreditbeloppet som företaget kan utöka till kunder, beräkna utgifter och ge fokus för ledningen. Denna budget kan också hjälpa företag att minska utgifterna och börja kontrollera kostnaderna.

Höga försäljningsintäkter motsvarar inte alltid höga kassaflöden; detta ökar vikten av kontantbudgeten. Företag kan ofta ta sin mängd försäljning varje månad och beräkna mängden kontanter de förväntar sig att få. Denna process är särskilt viktig för företag som tillåter kunder att köpa objekt på kredit. Varje företag har ofta en historisk procentandel som anger hur mycket kontanter det kan förvänta sig att samla in från försäljningen. Det återstående beloppet kan vara obefogat, vilket indikerar att företaget kommer att förlora detta belopp.

Genom beräkningen av mottagna kontanter från försäljning kan företag bestämma hur mycket kredit som ska utbetalas till kunder. Till exempel, om ett företag har 100 000 USD i försäljning och förväntar sig att samla in $ 95 000 USD, kan företaget inte förlänga kredit över $ 95 000 USD utan problem med kassaflödet. Om den normala tiden för att samla fordringar är 30 dagar, måste företaget planera att ha tillräckligt med kontanter för att hålla denna tid utan att behöva låna pengar.

Att uppskatta kostnader är en annan fördel med kontantbudgeten. Företag kan skriva mängden normala utgifter de upplever varje månad för att producera intäkter. Då måste alla extra kontantströmmar registreras i budgeten. Detta gör att företaget kan bestämma hur mycket det spenderar på aktiviteter som inte ger mervärde för företaget. En minskning av utgifterna eller en minskning av begränsningarna för kontantbudgeten kan hjälpa företaget att öka sin bruttovinst.

Inte alla chefer bryr sig om kontanter i ett företag. I själva verket kan mycket få chefer ha en god förståelse för redovisningsprocesser. Genom att skapa en kontantbudget kan ägare och verkställande chefer involvera alla individer inom företaget och hjälpa dem att förstå vikten av kontantbudgeten.

Att involvera alla chefer i budgetprocessen kan bidra till att ge var och en en känsla av syfte. Chefer kan sedan hjälpa företaget att minska utgifterna och förfina företagets verksamhet. Detta kommer att säkerställa att företaget inte blir kontantfattigt under sin livslängd.