Vilka är fördelarna med en kontantbudget?

Kontantbudgeten är ett verktyg som företag kan använda för att spåra alla kontanter inom sina företag. Både inflöden och utflöden skrivs ned i budgeten; Denna information kommer vanligtvis från företagets normala affärsverksamhet. Fördelarna med kontantbudgeten inkluderar att upptäcka mängden förväntade kontanter som erhållits från kunder, beräkna det kreditbelopp som företaget kan sträcka sig till kunder, uppskatta utgifter och ge fokus för ledning. Denna budget kan också hjälpa företag att minska utgifterna och börja kontrollera kostnaderna.

Höga försäljningsintäkter motsvarar inte alltid höga kassaflöden; Detta ökar vikten av kontantbudgeten. Företag kan ofta ta sin försäljningsbelopp varje månad och beräkna hur mycket kontanter de förväntar sig att få. Denna process är särskilt viktig för företag som gör det möjligt för kunder att köpa objekt på kredit. Varje företag kommer ofta att ha en historisk procentandel som indikerar hur mycket kontanter det kan förvänta sig att samla in från försäljnings. Det återstående beloppet kan vara oöverträffligt, vilket indikerar att företaget kommer att förlora detta belopp.

Genom beräkningen av mottagna kontanter från försäljningen kan företag bestämma hur mycket kredit som ska utvidgas till kunder. Till exempel, om ett företag har 100 000 USD (USD) i försäljningen och räknar med att samla in $ 95 000 USD, kan företaget inte utöka kredit över $ 95 000 USD utan att uppleva kassaflödesproblem. Om den normala tiden för att samla in fordringar är 30 dagar måste företaget planera att ha tillräckligt med kontanter för att hålla denna tid utan att behöva låna pengar.

Uppskattningskostnader är en annan fördel med kontantbudgeten. Företag kan skriva mängden normala utgifter de upplever varje månad för att producera intäkter. Då behöver alla tilläggsutflöden registreras i budgeten. Detta gör det möjligt för företaget att avgöra hur mycket det spenderar på aktiviteter som inte ger värde till företaget.En minskning av utgifterna eller minskande gränser för kontantbudget kan hjälpa företaget att öka sin bruttovinst.

Inte alla chefer bryr sig kontant med ett företag. Faktum är att mycket få chefer kan ha en god förståelse för redovisningsprocesser. Att skapa en kontantbudget gör det möjligt för ägare och verkställande direktörer att involvera alla individer inom företaget och hjälpa dem att förstå vikten av kontantbudgeten.

Att involvera alla chefer i budgetprocessen kan hjälpa till att ge var och en en känsla av syfte. Chefer kan sedan hjälpa företaget att minska utgifterna och förfina företagets verksamhet. Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att företaget inte blir kontanter fattiga under dess operativa livstid.