Vad är bokaktier?

Ibland kallas icke-certifikataktier, är bokandelen helt enkelt en aktie som innehas av en överföringsagent, snarare än som hålls i ägarens eller kundens besittning. Bokaktierna registreras i de poster som upprätthålls av agenten, så att det alltid finns en permanent registrering av värdet på aktierna och vem som innehar rättigheterna till aktierna. De faktiska aktieintygen skrivs emellertid aldrig ut eller vidarebefordras till investeraren.

Ocertifierade aktier är inte ovanliga alls. En av de vanligaste tillämpningarna av idén om bokaktier involverar fondandelar. Fonder används ofta som en del av investeringsstrategin för företagens pensionsprogram. Idag tillåter många av dessa program anställda möjlighet att ändra sina preferenser för de medel som används för deras individuella andel av pensionsplanen. Uppenbarligen skulle det inte vara praktiskt att utfärda certifikat när medlemmarna i planen har möjlighet att göra ändringar på en återkommande basis. Av detta skäl är det lättare för planen att hanteras med tillämpning av bokaktier.

Att välja bokaktier snarare än att erhålla papperscertifikat utgör ingen verklig fara för att förlora kontrollen eller ägandet av aktierna. De poster som upprätthålls av de flesta överföringsagenter säkerhetskopieras regelbundet, så även vid förlust av en huvuddatabas kan egen information om de aktier som förvaras för kunder lätt återvinnas från en av säkerhetskopiorna. Dessutom förser de flesta överföringsagenter investerare med periodiska rapporter i både papperskopia och elektroniska format som också fungerar för att dokumentera bokaktiernas aktuella status.

Om en investerare vill få aktieintyg för bokaktierna är det en enkel uppgift att begära dem från överföringsagenten. Agenten kommer sedan att göra arrangemang för att få certifikaten tryckt och dokumenterat korrekt, i enlighet med de villkor som finns för ursprungslandet där lagren utfärdas.