Co to są udziały w książkach?
Czasami określany jako udziały niecertyfikowane, udział w książce jest po prostu udziałem będącym w posiadaniu agenta transferowego, a nie w posiadaniu właściciela lub klienta. Udziały w księdze są rejestrowane w ewidencji prowadzonej przez agenta, dzięki czemu zawsze istnieje stały zapis wartości akcji i osoba posiadająca prawa do akcji. Jednak faktyczne certyfikaty akcji nigdy nie są drukowane ani przekazywane inwestorowi.
Niecertyfikowane akcje wcale nie są rzadkie. Jednym z bardziej powszechnych zastosowań idei akcji księgowych są akcje funduszy wspólnego inwestowania. Fundusze inwestycyjne są często wykorzystywane w ramach strategii inwestycyjnej dla korporacyjnych programów emerytalnych. Obecnie wiele z tych programów umożliwia pracownikom zmianę preferencji dotyczących funduszy, które są wykorzystywane na ich indywidualny udział w planie emerytalnym. Oczywiście wydawanie certyfikatów, gdy członkowie planu mają możliwość dokonywania zmian cyklicznie, nie byłoby praktyczne. Z tego powodu łatwiej jest zarządzać planem za pomocą udziałów książek.
Zdecydowanie się na akcje książkowe zamiast uzyskania papierowych certyfikatów akcji nie stanowi realnego niebezpieczeństwa utraty kontroli lub własności akcji. Rejestry, które są prowadzone przez większość agentów transferowych, są regularnie archiwizowane, więc nawet w przypadku utraty głównej bazy danych poufne informacje dotyczące udziałów przechowywanych w zaufaniu dla klientów można łatwo odzyskać z jednej kopii zapasowej. Ponadto większość agentów transferowych dostarcza inwestorom okresowe raporty zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, które służą również do dokumentowania aktualnego stanu akcji w księdze.
Jeśli inwestor chce uzyskać certyfikaty akcji dla akcji księgowych, wystarczy poprosić o nie agenta transferowego. Następnie agent podejmie kroki w celu prawidłowego wydrukowania i udokumentowania certyfikatów, zgodnie z warunkami obowiązującymi w kraju pochodzenia, w którym zapasy są wydawane.