Jaké jsou výhody hotovostního rozpočtu?

Hotovostní rozpočet je nástroj, který mohou společnosti použít ke sledování všech pohybů hotovosti v rámci svých firem. Příliv i odliv jsou zapisovány do rozpočtu; tyto informace obvykle pocházejí z běžných obchodních operací společnosti. Mezi výhody hotovostního rozpočtu patří zjištění výše očekávané hotovosti přijaté od zákazníků, výpočet výše úvěru, který může společnost poskytnout klientům, odhad nákladů a poskytnutí zaměření na správu. Tento rozpočet může také společnostem pomoci snížit výdaje a začít kontrolovat náklady.

Vysoké tržby nejsou vždy stejné jako vysoké peněžní toky; to zvyšuje význam hotovostního rozpočtu. Společnosti mohou často brát částku svého prodeje každý měsíc a vypočítat částku hotovosti, kterou očekávají. Tento proces je obzvláště důležitý pro společnosti, které umožňují zákazníkům nakupovat zboží na úvěr. Každá společnost bude mít často historické procento, které ukazuje, kolik hotovosti může očekávat, že získá z prodeje. Zbývající částka může být nedobytná, což znamená, že společnost ztratí tuto částku peněz.

Prostřednictvím výpočtu přijaté hotovosti z prodeje mohou společnosti určit, kolik úvěru mají zákazníci poskytnout. Například pokud má společnost tržby 100 000 USD (USD) a očekává, že získá 95 000 USD, nemůže společnost poskytnout úvěr nad 95 000 USD bez problémů s peněžními toky. Pokud je běžný čas pro inkaso pohledávek 30 dní, musí společnost plánovat dostatek hotovosti, aby vydržel toto množství času, aniž by si musela půjčit peníze.

Odhad nákladů je další výhodou hotovostního rozpočtu. Společnosti mohou psát částku běžných výdajů, které každý měsíc zažívají, aby dosáhly příjmů. Poté je třeba do rozpočtu zaznamenat všechny odlivy doplňkových peněz. To společnosti umožňuje určit, kolik utratí za činnosti, které pro ni nepřispívají. Snížení výdajů nebo snížení limitů hotovostního rozpočtu může společnosti pomoci zvýšit její hrubý zisk.

Ne všichni manažeři se starají o hotovost v podnikání. Ve skutečnosti jen velmi málo manažerů může dobře rozumět účetním procesům. Vytvoření hotovostního rozpočtu umožňuje vlastníkům a výkonným manažerům zapojit všechny jednotlivce ve firmě a pomoci jim pochopit význam hotovostního rozpočtu.

Zapojení všech manažerů do rozpočtového procesu může každému dát smysl. Manažeři pak mohou společnosti pomoci snížit výdaje a zdokonalit fungování společnosti. To pomůže zajistit, aby se společnost nestala hotovostí během své provozní životnosti.