¿Qué son los gastos no deducibles?
Los gastos no deducibles son cualquier tipo de gastos personales o comerciales que no sean reconocidos como elegibles para proporcionar una exención de impuestos o deducción en declaraciones anuales de impuestos. Las agencias fiscales generalmente proporcionan pautas que ayudan a los contribuyentes a determinar qué gastos son elegibles como deducciones y cuáles no. Además, los contribuyentes generalmente tienen que calificar las razones de un gasto antes de que pueda clasificarse como algo más que no deducible.
Uno de los ejemplos más comunes de gastos individuales que se consideran no deducibles incluye el uso de bienes personales para fines comerciales. Esto significa que los empleados generalmente no pueden reclamar el kilometraje hacia y desde un lugar de trabajo como una deducción, o declarar el uso de un teléfono celular de propiedad privada para llamadas comerciales en sus declaraciones de impuestos. Si bien hay algunas excepciones, cualquier uso de bienes de propiedad privada de una manera que esté remotamente conectada con el trabajo probablemente se considere gastos no deducibles. Addition, esos gastos pueden incluso estar imponibles si el empleador elige reembolsar al empleado para su uso.
A nivel corporativo, los gastos no deducibles incluirán una serie de costos que se incurren durante la operación básica de la empresa. Los gastos de capital se entienden comúnmente como gastos comerciales, pero pueden o no ser deducibles de impuestos, dependiendo del estado actual de las leyes fiscales y la naturaleza de los gastos involucrados. En la mayoría de los casos, es poco probable que cualquier gasto comercial que pueda clasificarse como un gasto de capital califique para algún tipo de exención de impuestos o deducción.
Las empresas también encontrarán que cualquier gasto que se realice en los libros de contabilidad, ya que el costo de los bienes vendidos también se clasificará como gastos no deducibles. Esto se debe a que los costos se consideran parte de la operación estándar del modelo de negocio y se compensan con los ingresos producidos porese negocio. Por ejemplo, los gastos para mantener un inventario físico de las piezas necesarias para mantener el proceso de fabricación en marcha generalmente no se considerará deducible.
Dado que las leyes fiscales están sujetas a cambios, es importante consultar a las agencias fiscales al considerar si ciertos costos pueden clasificarse como gastos deducibles o no deducibles. Con algunos tipos de deducciones, puede haber un área gris, lo que hace necesario considerar las circunstancias que rodean los costos antes de que sea posible usarlas para una deducción de impuestos. Las empresas que operan en múltiples ubicaciones internacionales encontrarán necesarios adherirse a las leyes fiscales relevantes para cada uno de esos sitios, lo que significa que lo que se considera y no se considera los gastos no deducibles en una jurisdicción pueden tener una clasificación completamente diferente en otra.