Vad är avdragsgilla utgifter?

Icke-avdragsgilla utgifter är alla typer av personliga eller affärskostnader som inte redovisas som att de är berättigade att tillhandahålla en skattelättnad eller avdrag för årliga skattedeklarationer.Skattebyråer tillhandahåller vanligtvis riktlinjer som hjälper skattebetalarna att fastställa vilka utgifter som är berättigade som avdrag och vilka som inte är.Dessutom måste skattebetalarna vanligtvis kvalificera orsakerna till en kostnad innan den kan klassificeras som något annat än icke-avdragsgill.

Ett av de vanligaste exemplen på enskilda utgifter som anses vara avdragsgilla inkluderar användning av personlig egendom för affärsändamål.Detta innebär att anställda i allmänhet inte kan kräva körsträcka till och från en arbetsplats som avdrag eller förklara användningen av en privatägd mobiltelefon för affärssamtal på sina skattedeklarationer.Det finns vissa undantag, men all användning av privatägda varor på ett sätt som är på distans kopplat till arbete kommer sannolikt att betraktas som icke-avdragsgilla utgifter.Dessutom kan dessa utgifter till och med vara beskattningsbara om arbetsgivaren väljer att ersätta den anställda för deras användning.

På företagsnivå kommer icke-avdragsgilla utgifter att inkludera ett antal kostnader som uppkommer under företagets grundläggande drift.Kapitalutgifter förstås vanligtvis som affärskostnader, men kanske inte är avdragsgilla, beroende på den nuvarande staten för skattelagar och arten av utgifterna.I de flesta fall är det osannolikt att alla affärskostnader som kan klassificeras som en kapitalkostnad som är kvalificerad för någon form av skattelättnad eller avdrag.

Företag kommer också att upptäcka att alla utgifter som transporteras i bokföringsböckerna eftersom kostnaden för sålda varor troligen också kommer att klassificeras som icke-avdragsgilla utgifter.Detta beror på att kostnaderna anses vara en del av standardverksamheten för affärsmodellen och kompenseras av de intäkter som produceras av den verksamheten.Exempelvis kommer utgifter för att upprätthålla en fysisk inventering av delar som krävs för att hålla tillverkningsprocessen igång vanligtvis inte att betraktas som avdragsgilla.

Eftersom skattelagar kan ändras är det viktigt att konsultera skattebyråer när man överväger om vissa kostnader kan klassificeras som avdragsgilla eller icke-avdragsgilla utgifter.Med vissa typer av avdrag kan det finnas något grått område, vilket gör det nödvändigt att överväga omständigheterna kring kostnaderna innan det är möjligt att använda dem för ett skatteavdrag.Företag som verkar på flera internationella platser kommer att finna det nödvändigt att följa de skattelagar som är relevanta för var och en av dessa webbplatser, vilket innebär att det som är och inte anses vara avdragsgilla utgifter i en jurisdiktion kan ha en helt annan klassificering på en annan.