Hva er ikke-egenandelskostnader?

Ikke-fradragsberettigede utgifter er enhver form for personlige eller forretningsutgifter som ikke anerkjennes som kvalifiserte til å gi skattemessige skatter eller trekk i årlig selvangivelse. Skattebyråer gir vanligvis retningslinjer som hjelper skattyterne med å finne ut hvilke utgifter som er kvalifiserte som fradrag og hvilke som ikke er det. I tillegg må skattebetalere typisk kvalifisere årsakene til en utgift før den kan klassifiseres som noe annet enn ikke-egenandel.

Et av de mer vanlige eksemplene på individuelle utgifter som anses å være ikke-egenandel inkluderer bruk av personlig eiendom til forretningsformål. Dette betyr at ansatte generelt ikke er i stand til å kreve kjørelengde til og fra et arbeidssted som et trekk, eller erklære bruk av en privateid mobiltelefon for virksomhetsanrop på selvangivelsen. Selv om det er noen unntak, vil sannsynligvis all bruk av privateide varer på en måte som er eksternt forbundet med arbeid, anses som ikke-egenandelskostnader. I tillegg kan disse utgiftene til og med være skattepliktige dersom arbeidsgiver velger å godtgjøre arbeidstakeren for deres bruk.

På foretaksnivå vil ikke egenandelskostnader omfatte et antall kostnader som påløper under den grunnleggende driften av selskapet. Kapitalutgifter er ofte forstått som virksomhetsutgifter, men kan eller ikke kan være skattemessig fradragsberettiget, avhengig av gjeldende tilstand i skatteregler og arten av utgiftene det gjelder. I de fleste tilfeller er det usannsynlig at enhver virksomhetskostnad som kan klassifiseres som en kapitalutgift vil kvalifisere for et slags skattefradrag eller fradrag.

Virksomheter vil også finne at utgifter som føres i regnskapsbøkene som kostnadene for solgte varer også sannsynligvis vil bli klassifisert som ikke-fradragsberettigede utgifter. Dette er fordi kostnadene anses å være en del av standarddrift av forretningsmodellen og blir utlignet av inntektene som produseres av den virksomheten. For eksempel vil utgifter for å opprettholde en fysisk beholdning av deler som er nødvendige for å holde produksjonsprosessen gående, vanligvis ikke anses som fradragsberettigede.

Siden skattelovene kan endres, er det viktig å konsultere skattebyråer når du vurderer om visse kostnader kan klassifiseres som fradragsberettigede eller ikke-fradragsberettigede utgifter. Ved noen typer fradrag kan det være noe grått område, noe som gjør det nødvendig å vurdere omstendighetene rundt kostnadene før det er mulig å bruke dem til skattefradrag. Selskaper som opererer på flere internasjonale lokasjoner vil finne det nødvendig å overholde skattelovene som er relevante for hvert av disse nettstedene, noe som betyr at det som er og ikke anses som ikke fradragsberettigede utgifter i en jurisdiksjon, kan ha en helt annen klassifisering i en annen.