¿Cuáles son los mejores consejos para preparar un estado de resultados mensual?
Al preparar un estado de resultados mensual, es importante que sea preciso y accesible. La información presentada en ella debe ser relevante y completa, lo que significa que la contabilidad y el seguimiento adecuados de los ingresos y los gastos es vital. La codificación de colores a menudo hace que la información sea más fácil de encontrar y leer, especialmente los ingresos netos que generalmente se expresan con negro o rojo. Si bien se puede crear un estado de resultados mensual en papel, puede ser más fácil usar un programa de software, como una hoja de cálculo simple para ingresar rápidamente valores y calcular los resultados.
La creación de un estado de resultados mensual es importante para cualquier empresa o individuo que desee rastrear los gastos y ver cómo los ingresos se comparan con los costos. Una de las cosas más importantes de este documento es que debe ser completa y precisa, de lo contrario es inútil. Todas las fuentes de ingresos deben considerarse para un individuo, como un trabajo, devoluciones de inversiones y alquiler recibido en propiedad. Las empresas pueden tener más CONsideraciones para ingresos en un estado de resultados mensual, pero es tan importante que se incluyan todos ellos.
Cualquier gasto que enfrenta una persona o empresa también debe estar en este documento. El dinero entrante es importante, pero debe compararse con los fondos que están saliendo. El alquiler, las facturas de servicios públicos y los gastos de alimentos son ejemplos de costos que un individuo debe considerar. Las empresas que preparan un estado de resultados mensual deben analizar el salario de los empleados, los costos generales y los pagos a los proveedores que son todos los gastos importantes.
Esta información puede ser difícil de rastrear o leer una vez que forma parte de un estado de resultados mensual, y la codificación de colores puede ayudar a rectificar esto. Todos los gastos de cierto tipo, como diferentes facturas que son similares pero con varias fuentes, pueden documentarse en un solo color. Del mismo modo, se puede usar un color particular para indicar un cierto tipo de ingresos, Suc.H como pagos recibidos de inquilinos en diferentes propiedades de alquiler. El valor neto cada mes para ingresos o ingresos generalmente está codificado por colores, con un negro que indica una ganancia para el mes y el rojo que muestra una pérdida.
También puede ser más fácil crear un estado de resultados mensual utilizando software de computadora. El papel de los estudios o los libros de contabilidad con columnas se puede usar para hacer una copia impresa de este documento, pero esto no siempre es práctico. Los programas de hojas de cálculo a menudo son excelentes opciones para generar estos registros. Dicho software generalmente puede calcular valores y hacer que la creación de un estado de resultados mensual sea rápido, fácil y preciso.