¿Cuáles son los mejores consejos para preparar un estado de resultados mensual?

Al preparar un estado de resultados mensual, es importante que sea preciso y accesible. La información presentada debe ser relevante y completa, lo que significa que la contabilidad y el seguimiento adecuados de los ingresos y gastos son vitales. La codificación por colores a menudo hace que la información sea más fácil de encontrar y leer, especialmente los ingresos netos que generalmente se expresan con negro o rojo. Si bien se puede crear un estado de resultados mensual en papel, puede ser más fácil usar un programa de software como una simple hoja de cálculo para ingresar valores rápidamente y calcular resultados.

Crear un estado de resultados mensual es importante para cualquier empresa o individuo que desee realizar un seguimiento de los gastos y ver cómo los ingresos se comparan con los costos. Una de las cosas más importantes de este documento es que debe ser completo y preciso, de lo contrario es inútil. Todas las fuentes de ingresos deben considerarse para un individuo, como un trabajo, el rendimiento de las inversiones y el alquiler recibido de la propiedad. Las empresas pueden tener más consideraciones sobre los ingresos en un estado de resultados mensual, pero es tan importante que se incluyan todas.

Cualquier gasto que enfrente una persona o empresa también debe estar en este documento. El dinero entrante es importante, pero debe compararse con los fondos que salen. El alquiler, las facturas de servicios públicos y los gastos de comida son ejemplos de costos que un individuo debe tener en cuenta. Las empresas que preparan un estado de resultados mensual deben considerar el salario de los empleados, los costos generales y los pagos a proveedores que son gastos importantes.

Esta información puede ser difícil de rastrear o leer una vez que es parte de un estado de resultados mensual, y la codificación por colores puede ayudar a rectificar esto. Todos los gastos de cierto tipo, como facturas diferentes que son similares pero de varias fuentes, pueden documentarse en un solo color. Del mismo modo, se puede usar un color particular para indicar un cierto tipo de ingresos, como los pagos recibidos de los inquilinos en diferentes propiedades de alquiler. El valor neto de los ingresos o ingresos de cada mes generalmente está codificado por colores, con negro que indica una ganancia para el mes y rojo que muestra una pérdida.

También puede ser más fácil crear un estado de resultados mensual utilizando software de computadora. Se puede utilizar papel cuadriculado o libros de contabilidad con columnas para hacer una copia impresa de este documento, pero esto no siempre es práctico. Los programas de hojas de cálculo a menudo son excelentes opciones para generar estos registros. Dicho software generalmente puede calcular valores y hacer que la creación de un estado de resultados mensual sea rápida, fácil y precisa.