Jaké jsou nejlepší tipy pro přípravu měsíčního výkazu zisku a ztráty?
Při přípravě měsíčního výkazu zisku a ztráty je důležité, aby byl přesný a přístupný. Informace o něm by měly být relevantní a úplné, což znamená, že je zásadní správné účetnictví a sledování příjmů a výdajů. Color-kódování často usnadňuje nalezení a čtení informací, zejména čistý příjem, který je obvykle vyjádřen pomocí černé nebo červené. Zatímco měsíční výkaz zisku a ztráty může být vytvořen na papíře, může být snazší použít softwarový program, jako je jednoduchý rozprostřený list pro rychlé zadání hodnot a vypočítání výsledků. Jednou z nejdůležitějších věcí na tomto dokumentu je, že musí být úplná a přesná, jinak je zbytečná. U jednotlivce je třeba zvážit všechny zdroje příjmů, jako je zaměstnání, návratnost investic a nájemné obdržené na majetek. Společnosti mohou mít více CONSIDERACE PROVOZY NA MONTROUS ZPRÁVA ZPRÁVA, ale je stejně důležité, aby všechny byly zahrnuty.
V tomto dokumentu musí být také jakékoli výdaje, kterým čelí osoba nebo obchodní, musí být také v tomto dokumentu. Příchozí peníze jsou důležité, ale je třeba je porovnat s prostředky, které jdou ven. Nájemné, účty za veřejné služby a výdaje na potraviny jsou příklady nákladů, které jednotlivec musí zvážit. Podniky přípravy měsíčního výkazu zisku a ztráty by se měly podívat na plat zaměstnanců, režijní náklady a platby prodejcům, kteří jsou všechny důležitý výdaje.
Tyto informace mohou být obtížné sledovat nebo číst, jakmile je součástí měsíčního výkazu zisku a ztráty, a barevné kódování to může pomoci napravit. Všechny výdaje určitého typu, jako jsou různé účty, které jsou podobné, ale různé zdroje, lze zdokumentovat v jedné barvě. Podobně lze jednu konkrétní barvu použít k označení určitého typu příjmu, SucH jako platby obdržené od nájemců v různých nájemních nemovitostech. Čistá hodnota každý měsíc pro příjmy nebo příjmy je obvykle barevně označena, přičemž černá označuje zisk za měsíc a červená ukazující ztrátu.
Může být také snazší vytvořit měsíční výkaz zisku a ztráty pomocí počítačového softwaru. K vytvoření tištěné kopie tohoto dokumentu lze použít grafický papír nebo knihy se sloupci, ale to není vždy praktické. Programy tabulky jsou často vynikající volbou pro generování těchto záznamů. Takový software může obvykle vypočítat hodnoty a učinit vytvoření měsíčního výkazu zisku a ztráty rychlým, snadným a přesným.