Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące przygotowania miesięcznego rachunku zysków i strat?

Podczas sporządzania miesięcznego rachunku zysków i strat ważne jest, aby był on dokładny i dostępny. Informacje na nim przedstawione powinny być odpowiednie i kompletne, co oznacza, że ​​zasadnicze znaczenie ma właściwe rozliczanie i monitorowanie przychodów i wydatków. Kodowanie kolorami często ułatwia znajdowanie i czytanie informacji, zwłaszcza dochód netto wyrażany zwykle za pomocą czerni lub czerwieni. Chociaż miesięczny rachunek zysków i strat można utworzyć w formie papierowej, łatwiejsze może być użycie oprogramowania, takiego jak prosty arkusz kalkulacyjny, do szybkiego wprowadzania wartości i obliczania wyników.

Tworzenie miesięcznego rachunku zysków i strat jest ważne dla każdej firmy lub osoby, która chce śledzić wydatki i zobaczyć, jak przychód wypada w porównaniu z kosztami. Jedną z najważniejszych rzeczy w tym dokumencie jest to, że musi być kompletny i dokładny, w przeciwnym razie jest bezużyteczny. Należy wziąć pod uwagę wszystkie źródła dochodu, takie jak praca, zwrot z inwestycji i czynsz otrzymany od nieruchomości. Firmy mogą mieć więcej uwag na temat przychodów w miesięcznym rachunku zysków i strat, ale równie ważne jest, aby uwzględnić je wszystkie.

Wszelkie wydatki poniesione przez osobę lub firmę muszą również dotyczyć tego dokumentu. Pieniądze przychodzące są ważne, ale należy je porównać do funduszy, które wychodzą. Czynsz, rachunki za media i wydatki na żywność to przykłady kosztów, które jednostka musi wziąć pod uwagę. Firmy przygotowujące miesięczne zestawienie dochodów powinny analizować wynagrodzenie pracowników, koszty ogólne i płatności dla dostawców, które są ważnymi wydatkami.

Informacje te mogą być trudne do śledzenia lub odczytu, gdy są częścią miesięcznego rachunku zysków i strat, a kodowanie kolorami może pomóc to naprawić. Wszystkie wydatki określonego rodzaju, takie jak różne rachunki podobne do różnych źródeł, można udokumentować jednym kolorem. Podobnie, jeden konkretny kolor może być użyty do wskazania określonego rodzaju dochodu, takiego jak płatności otrzymywane od najemców w różnych nieruchomościach na wynajem. Wartość netto dochodu lub przychodu co miesiąc jest zazwyczaj oznaczona kolorem, czarny oznacza zysk za miesiąc, a czerwony oznacza stratę.

Przy pomocy oprogramowania komputerowego łatwiej jest również utworzyć miesięczny rachunek zysków i strat. Papier milimetrowy lub księgi z kolumnami można wykorzystać do wydrukowania tego dokumentu, ale nie zawsze jest to praktyczne. Programy arkuszy kalkulacyjnych są często doskonałym wyborem do generowania tych rekordów. Takie oprogramowanie zazwyczaj oblicza wartości i sprawia, że ​​tworzenie miesięcznego rachunku zysków i strat jest szybkie, łatwe i dokładne.