Quali sono i migliori consigli per preparare un conto economico mensile?
Quando si prepara un conto economico mensile, è importante che sia accurato e accessibile. Le informazioni presentate dovrebbero essere pertinenti e complete, il che significa che una contabilità e un monitoraggio adeguati delle entrate e delle spese sono fondamentali. La codifica a colori spesso rende le informazioni più facili da trovare e leggere, in particolare il reddito netto che viene generalmente espresso in nero o rosso. Mentre un conto economico mensile può essere creato su carta, potrebbe essere più semplice utilizzare un programma software come un semplice foglio elettronico per inserire rapidamente valori e calcolare i risultati.
La creazione di un conto economico mensile è importante per qualsiasi azienda o individuo che desideri tenere traccia delle spese e vedere come i ricavi si confrontano con i costi. Una delle cose più importanti di questo documento è che deve essere completo e accurato, altrimenti è inutile. Tutte le fonti di reddito devono essere prese in considerazione per un individuo, come un lavoro, i rendimenti degli investimenti e l'affitto ricevuto sulla proprietà. Le società possono avere più considerazioni per le entrate in un conto economico mensile, ma è altrettanto importante che tutte siano incluse.
Qualsiasi spesa che una persona o un'azienda deve affrontare deve anche essere in questo documento. I soldi in entrata sono importanti, ma devono essere confrontati con i fondi che escono. L'affitto, le bollette e le spese alimentari sono tutti esempi di costi che un individuo deve considerare. Le aziende che preparano un conto economico mensile dovrebbero considerare lo stipendio dei dipendenti, i costi generali e i pagamenti ai fornitori che sono tutte spese importanti.
Queste informazioni possono diventare difficili da rintracciare o leggere una volta che fanno parte di un conto economico mensile e la codifica a colori può aiutare a correggerlo. Tutte le spese di un certo tipo, come bollette diverse ma simili a varie fonti, possono essere documentate in un unico colore. Allo stesso modo, un colore particolare può essere utilizzato per indicare un determinato tipo di reddito, come i pagamenti ricevuti dagli inquilini in diversi immobili in affitto. Il valore netto ogni mese per entrate o entrate è generalmente codificato a colori, con il nero che indica un profitto per il mese e il rosso che mostra una perdita.
Può anche essere più semplice creare un conto economico mensile utilizzando un software per computer. Carta millimetrata o libri mastro con colonne possono essere usati per fare una copia cartacea di questo documento, ma questo non è sempre pratico. I programmi per fogli di calcolo sono spesso un'ottima scelta per generare questi record. Tale software può in genere calcolare valori e rendere la creazione di un conto economico mensile veloce, facile e preciso.