毎月の損益計算書を作成するための最良のヒントは何ですか？

毎月の損益計算書を作成するとき、それが正確でアクセス可能であることが重要です。 それに提示される情報は関連性があり、完全でなければなりません。つまり、適切な会計と収入と支出の追跡が不可欠であることを意味します。 色分けにより、多くの場合、情報の検索と読み取りが容易になります。特に、通常は黒または赤を使用して表される純利益です。 月次損益計算書は紙で作成できますが、簡単なスプレッドシートなどのソフトウェアプログラムを使用して、値をすばやく入力し、結果を計算する方が簡単な場合があります。

毎月の損益計算書を作成することは、支出を追跡し、収益と費用を比較したい企業や個人にとって重要です。 このドキュメントに関する最も重要なことの1つは、完全で正確である必要があることです。それ以外の場合は役に立ちません。 仕事、投資収益率、不動産で受け取った家賃など、すべての収入源を個人に対して考慮する必要があります。 企業は、毎月の損益計算書で収益についてより多くの考慮事項を持っているかもしれませんが、それらすべてを含めることが同様に重要です。

個人または企業が直面する支出もこの文書に記載する必要があります。 入金は重要ですが、出ている資金と比較する必要があります。 家賃、公共料金、食費はすべて、個人が考慮する必要のある費用の例です。 毎月の損益計算書を作成する企業は、従業員の給与、諸経費、およびベンダーへの支払いをすべて考慮する必要があります。

この情報は、毎月の損益計算書の一部になると、追跡や読み取りが困難になる可能性があり、色分けはこれを修正するのに役立ちます。 似ているがさまざまなソースに属する異なる請求書など、特定のタイプのすべての費用は、単色で文書化できます。 同様に、特定の色を使用して、さまざまな賃貸物件のテナントから受け取った支払いなど、特定のタイプの収入を示すことができます。 通常、収入または収入の各月の正味額は色分けされ、黒はその月の利益を示し、赤は損失を示します。

また、コンピューターソフトウェアを使用して月次損益計算書を作成することも簡単です。 このドキュメントのハードコピーを作成するには、グラフ用紙または列のある台帳を使用できますが、これは常に実用的ではありません。 多くの場合、スプレッドシートプログラムはこれらのレコードを生成するための優れた選択肢です。 このようなソフトウェアは通常、値を計算し、毎月の損益計算書の作成を迅速、簡単、正確にすることができます。