Hva er de beste tipsene for å utarbeide en månedlig resultatregnskap?

Når du utarbeider en månedlig resultatregnskap, er det viktig at den er nøyaktig og tilgjengelig. Informasjonen som presenteres på den skal være relevant og fullstendig, noe som betyr at riktig regnskap og sporing av inntekter og utgifter er avgjørende. Fargekoding gjør ofte informasjon lettere å finne og lese, spesielt nettoinntekter som vanligvis uttrykkes ved bruk av svart eller rødt. Mens det kan opprettes en månedlig resultatregnskap på papir, kan det være enklere å bruke et program som et enkelt regneark for raskt å legge inn verdier og beregne resultater.

Å lage en månedlig resultatregnskap er viktig for alle selskaper eller enkeltpersoner som ønsker å spore utgifter og se hvordan inntektene sammenligner med kostnadene. Noe av det viktigste med dette dokumentet er at det må være fullstendig og nøyaktig, ellers er det ubrukelig. Alle inntektskilder må vurderes for en person, for eksempel en jobb, avkastning på investeringer og leie mottatt på eiendom. Bedrifter kan ha flere hensyn til inntekter på en månedlig resultatregnskap, men det er like viktig at alle av dem blir inkludert.

Eventuelle utgifter som en person eller bedrift står overfor, må også være med i dette dokumentet. Innkomne penger er viktig, men de må sammenlignes med fond som skal ut. Husleie, bruksregninger og matutgifter er alle eksempler på kostnader som en person må ta hensyn til. Bedrifter som utarbeider en månedlig resultatregnskap, bør se på ansattes lønn, faste kostnader og utbetalinger til leverandører som alle er viktige utgifter.

Denne informasjonen kan bli vanskelig å spore eller lese når den er del av en månedlig resultatregnskap, og fargekoding kan bidra til å rette opp dette. Alle utgifter av en viss type, for eksempel forskjellige regninger som ligner men på forskjellige kilder, kan dokumenteres i en enkelt farge. På samme måte kan en bestemt farge brukes til å indikere en viss type inntekt, for eksempel betalinger mottatt fra leietakere i forskjellige utleieboliger. Nettoverdien for hver måned for inntekt eller inntekt er typisk fargekodet, med svart som indikerer et overskudd for måneden og rødt viser et tap.

Det kan også være enklere å lage en månedlig resultatregnskap ved bruk av programvare. Grafikkpapir eller storbok med kolonner kan brukes til å lage en papirkopi av dette dokumentet, men dette er ikke alltid praktisk. Regnearksprogrammer er ofte utmerkede valg for å generere disse postene. Slik programvare kan vanligvis beregne verdier og gjøre oppretting av en månedlig resultatregnskap raskt, enkelt og nøyaktig.