Hva er de beste tipsene for å utarbeide en månedlig resultatregnskap?

Når du utarbeider en månedlig resultatregnskap, er det viktig for den å være nøyaktig og tilgjengelig. Informasjonen som presenteres om den skal være relevant og fullstendig, noe som betyr at riktig regnskap og sporing av inntekter og utgifter er viktig. Fargekoding gjør ofte informasjon enklere å finne og lese, spesielt nettoinntekt som vanligvis uttrykkes ved hjelp av svart eller rødt. Selv om en månedlig resultatregnskap kan opprettes på papir, kan det være enklere å bruke et program som et enkelt spredningsark for raskt å angi verdier og beregne resultater.

Å lage en månedlig resultatregnskap er viktig for ethvert selskap eller person som ønsker å spore utgifter og se hvordan inntektene sammenligner med kostnader. Noe av det viktigste med dette dokumentet er at det må være komplett og nøyaktig, ellers er det ubrukelig. Alle inntektskilder må vurderes for en person, for eksempel en jobb, avkastning på investeringer og leie mottatt på eiendom. Bedrifter kan ha flere COnsiderasjoner for inntekter på en månedlig resultatregnskap, men det er like viktig at alle av dem blir inkludert.

Eventuelle utgifter som en person eller virksomhet står overfor, må også være på dette dokumentet. Innkommende penger er viktig, men det må sammenlignes med midler som skal ut. Leie-, bruksregninger og matutgifter er alle eksempler på kostnader som en person må vurdere. Bedrifter som utarbeider en månedlig resultatregnskap, bør se på ansattes lønn, overheadkostnader og betalinger til leverandører som alle er viktige utgifter.

Denne informasjonen kan bli vanskelig å spore eller lese når den er en del av en månedlig resultatregnskap, og fargekoding kan bidra til å rette opp dette. Alle utgifter av en viss type, for eksempel forskjellige regninger som er like, men som forskjellige kilder, kan dokumenteres i en enkelt farge. Tilsvarende kan en bestemt farge brukes til å indikere en viss type inntekt, such som betalinger mottatt fra leietakere i forskjellige leieboliger. Nettoverdien hver måned for inntekt eller omsetning er typisk fargekodet, med svart som indikerer et overskudd for måneden og Red som viser et tap.

Det kan også være lettere å opprette en månedlig resultatregnskap ved hjelp av dataprogramvare. Grafikkpapir eller hovedbøker med kolonner kan brukes til å lage en papirkopi av dette dokumentet, men dette er ikke alltid praktisk. Regnearkprogrammer er ofte utmerkede valg for å generere disse postene. Slik programvare kan typisk beregne verdier og gjøre opprettelsen av en månedlig resultatregnskap rask, enkel og nøyaktig.