Quais são as melhores dicas para preparar uma demonstração mensal de resultados?
Ao preparar uma demonstração mensal de resultados, é importante que seja preciso e acessível. As informações apresentadas nele devem ser relevantes e completas, o que significa que a contabilidade e rastreamento adequados de receita e despesas são vitais. A codificação de cores geralmente facilita a localização e a leitura, especialmente o lucro líquido que normalmente é expresso usando preto ou vermelho. Embora uma demonstração mensal de resultados possa ser criada no papel, pode ser mais fácil usar um programa de software, como uma simples planilha para inserir valores rapidamente e calcular resultados. Uma das coisas mais importantes sobre este documento é que ele precisa ser completo e preciso, caso contrário, é inútil. Todas as fontes de renda precisam ser consideradas para um indivíduo, como um trabalho, retornos sobre investimentos e aluguel recebido em propriedades. As empresas podem ter mais COSiderações para receita em uma demonstração mensal de resultados, mas é igualmente importante que todos sejam incluídos.
Quaisquer despesas que uma pessoa ou empresa enfrente também deve estar neste documento. O dinheiro recebido é importante, mas precisa ser comparado aos fundos que estão saindo. Aluguel, contas de serviços públicos e despesas com alimentos são todos exemplos de custos que um indivíduo precisa considerar. As empresas que preparam uma demonstração mensal de resultados devem analisar o salário dos funcionários, custos indiretos e pagamentos aos fornecedores que são todas as despesas importantes.
Essas informações podem se tornar difíceis de rastrear ou ler assim que fazem parte de uma demonstração mensal de resultados, e a codificação de cores pode ajudar a corrigir isso. Todas as despesas de um determinado tipo, como projetos diferentes semelhantes, mas a várias fontes, podem ser documentados em uma única cor. Da mesma forma, uma cor específica pode ser usada para indicar um certo tipo de renda, sucumH como pagamentos recebidos de inquilinos em diferentes propriedades de aluguel. O valor líquido a cada mês para renda ou receita é tipicamente codificado por cores, com preto indicando um lucro para o mês e o vermelho mostrando uma perda.
Também pode ser mais fácil criar uma demonstração mensal de resultados usando o software de computador. Paper de gráfico ou livros com colunas podem ser usados para fazer uma cópia impressa deste documento, mas isso nem sempre é prático. Os programas de planilha geralmente são excelentes opções para gerar esses registros. Esse software normalmente pode calcular valores e tornar a criação de uma demonstração mensal de renda rápida, fácil e precisa.