¿Qué es un boleto de crédito?
Un boleto de crédito es un tipo de memo que a menudo se usa en contabilidad y contabilidad para documentar algún tipo de transacción de crédito. El uso del boleto ayuda a conciliar las transacciones de crédito y débito y mantener los registros contables actualizados y precisos. Muchos bancos e instituciones financieras similares utilizan boletos de crédito como un medio para rastrear depósitos para ahorros y cuentas corrientes.
El uso combinado de un boleto de crédito y un boleto de débito hacen que el proceso de seguimiento de la historia de una transacción dada sea mucho más fácil. Cuando un titular de la cuenta en un banco determinado elige depositar un cheque en su cuenta de ahorros, el banco documenta este evento procesando el cheque como un elemento de efectivo y acredita el monto a la cuenta del depositante. Al mismo tiempo, un boleto de débito se escribe como un registro de la recepción de ese cheque y el valor del instrumento al saldo de la cuenta del depositante. Dependiendo de las políticas del banco, esa cantidad puede no estar disponible paraUse hasta que el cheque haya sido honrado por la institución financiera emisora. Una vez que se recibe la confirmación de que el cheque depositado es realmente bueno, el banco emite un boleto de crédito y otorga al depositante acceso total a esos fondos.
Las empresas a veces usan un boleto de crédito al acreditar los pagos a las cuentas de los clientes. Al igual que con los bancos, las cuentas por cobrar del destinatario pueden emitir un boleto de débito como un medio para reconocer la recepción del pago, al tiempo que se abstrae de aplicar ese pago al saldo adeudado hasta que el pago borre la institución financiera emisora. Una vez que el pago se borra, se utiliza un boleto de crédito para equilibrar el boleto de débito y hacer posible deducir el monto de ese pago del saldo pendiente del cliente. En algunos países, el boleto de débito se emite sobre lo que se conoce como la fecha de publicación, lo que implica que la transacción tuvo lugar cuando el pagose recibió por correo. El boleto de crédito se emite en lo que se conoce como la fecha de solicitud, o la fecha en que el pago realmente se aplica al saldo de la cuenta del cliente.
El principal beneficio del boleto de crédito es la capacidad de mantener el historial de transacciones documentados dentro de los registros contables. De un vistazo, es posible determinar si el banco de origen ha eliminado un pago recibido, y si ese pago se ha aplicado adecuadamente a la cuenta del cliente correcta. Esta documentación de la cadena de eventos previos a la aplicación del pago hace que sea mucho más fácil revisar la serie de eventos que ocurrieron. Esto es especialmente útil en caso de que haya alguna pregunta sobre cuándo se recibió un pago, cuánto tiempo tardó en borrar el pago y cuándo finalmente se aplicó al saldo de la cuenta.