¿Qué es un boleto de crédito?
Un boleto de crédito es un tipo de memo que a menudo se usa en contabilidad y contabilidad para documentar algún tipo de transacción de crédito. El uso del boleto ayuda a conciliar las transacciones de crédito y débito y a mantener los registros contables actualizados y precisos. Muchos bancos e instituciones financieras similares utilizan tickets de crédito como un medio para rastrear depósitos a cuentas de ahorro y corrientes.
El uso combinado de un boleto de crédito y un boleto de débito hace que el proceso de seguimiento del historial de una transacción dada sea mucho más fácil. Cuando el titular de una cuenta en un banco determinado elige depositar un cheque en su cuenta de ahorros, el banco documenta este evento procesando el cheque como un elemento en efectivo y acredita el monto a la cuenta del depositante. Al mismo tiempo, un boleto de débito se escribe como un registro del recibo de ese cheque y el valor del instrumento en el saldo de la cuenta del depositante. Dependiendo de las políticas del banco, esa cantidad puede no estar disponible para su uso hasta que el cheque haya sido aceptado por la institución financiera emisora. Una vez que se recibe la confirmación de que el cheque depositado es realmente bueno, el banco emite un boleto de crédito y le otorga al depositante acceso total a esos fondos.
Las empresas a veces usan un ticket de crédito cuando acreditan pagos a cuentas de clientes. Al igual que con los bancos, las cuentas por cobrar del destinatario pueden emitir un ticket de débito como medio de acusar recibo del pago, mientras se abstiene de aplicar ese pago al saldo adeudado hasta que el pago autorice a la institución financiera emisora. Una vez que se despeja el pago, se utiliza un ticket de crédito para equilibrar el ticket de débito y hacer posible deducir el monto de ese pago del saldo pendiente del cliente. En algunos países, el boleto de débito se emite en lo que se conoce como la fecha de contabilización, lo que implica que la transacción se realizó cuando el pago se recibió por correo. El boleto de crédito se emite en lo que se conoce como la fecha de solicitud o la fecha en que el pago se aplica realmente al saldo de la cuenta del cliente.
El principal beneficio del ticket de crédito es la capacidad de mantener documentado el historial de transacciones dentro de los registros contables. De un vistazo, es posible determinar si el banco de origen ha compensado un pago recibido, y si ese pago se ha aplicado correctamente a la cuenta correcta del cliente. Esta documentación de la cadena de eventos que condujo a la aplicación del pago hace que sea mucho más fácil revisar la serie de eventos que ocurrieron. Esto es especialmente útil en caso de que haya alguna pregunta sobre cuándo se recibió un pago, cuánto tiempo tardó en liquidarse y cuándo finalmente se aplicó al saldo de la cuenta.