Vad är en kreditbiljett?
En kreditbiljett är en typ av memo som ofta används vid bokföring och redovisning för att dokumentera någon typ av kredittransaktion. Användningen av biljetten hjälper till att förena kredit- och debettransaktioner och hålla redovisningen uppdaterad och korrekt. Många banker och liknande finansinstitut använder kreditbiljetter som ett sätt att spåra insättningar till sparande och kontrollera konton.
Kombinationen av användning av en kreditbiljett och en debetbiljett gör processen att spåra historiken för en given transaktion mycket enklare. När en kontoinnehavare i en viss bank väljer att sätta in en check på sitt sparkonto, dokumenterar banken denna händelse genom att bearbeta checken som en kontantpost och krediterar beloppet till insättarens konto. Samtidigt skrivs en debetbiljett som en post för mottagandet av den kontrollen och instrumentets värde till saldot på insättarens konto. Beroende på bankens policy kan det beloppet inte finnas tillgängligt förrän kontrollen har respekterats av det utfärdande finansinstitutet. När bekräftelse har mottagits att den deponerade checken verkligen är bra, emitterar banken sedan en kreditbiljett och ger insättaren full tillgång till dessa medel.
Företag använder ibland en kreditbiljett när de krediterar betalningar till kundkonton. Liksom med banker kan mottagarens kundfordringar utfärda en debetbiljett som ett medel för att bekräfta mottagandet av betalningen, samtidigt som man avstår från att faktiskt tillämpa den betalningen på det resterande beloppet tills betalningen rensar det utfärdande finansinstitutet. När betalningen rensas används en kreditbiljett för att balansera debetbiljetten och göra det möjligt att dra av beloppet på betalningen från kundens utestående saldo. I vissa länder utfärdas debetbiljetten den så kallade bokningsdatumet, vilket innebär att transaktionen ägde rum när betalningen mottogs i posten. Kreditbiljetten utfärdas den så kallade ansökningsdatum eller det datum då betalningen faktiskt tillämpas på saldot på kundkontot.
Den främsta fördelen med kreditbiljetten är förmågan att hålla historiken över transaktioner som dokumenterats i redovisningen. På ett ögonblick är det möjligt att avgöra om den ursprungliga banken har rensat en mottagen betalning och om den betalningen har tillämpats på rätt kundkonto. Denna dokumentation av händelsekedjan som leder till betalningens tillämpning gör det mycket lättare att granska serien med händelser som inträffade. Detta är särskilt användbart om det skulle finnas några frågor om när en betalning mottogs, hur lång tid det tog innan betalningen rensades och när den slutligen tillämpades på kontosaldot.