Hvad er en kreditbillet?
En kreditbillet er en type memo, der ofte bruges til bogføring og bogføring til at dokumentere en eller anden type kredittransaktion. Brug af billethjælpemidlerne til at afstemme kredit- og debettransaktioner og holde de regnskabsmæssige poster ajourførte og nøjagtige. Mange banker og lignende finansinstitutter bruger kreditbilletter som et middel til at spore indskud til opsparing og kontrollere konti.
Kombinationen af brug af en kreditbillet og en debetbillet gør processen med at spore historien til en given transaktion meget lettere. Når en kontoindehaver i en given bank vælger at indsætte en check på hans eller hendes sparekonto, dokumenterer banken denne begivenhed ved at behandle checken som en kontant vare og krediterer beløbet til indskyderens konto. Samtidig skrives en debetbillet som en registrering af modtagelsen af denne check og værdien af instrumentet til saldoen på indskyderens konto. Afhængigt af bankens politik kan dette beløb muligvis ikke bruges, før kontrollen er blevet overholdt af den udstedende finansielle institution. Når der er modtaget bekræftelse på, at den deponerede check faktisk er god, udsteder banken derefter en kreditbillet og giver indskyderen fuld adgang til disse midler.
Virksomheder bruger undertiden en kreditbillet, når de krediterer betaling til kundekonti. Ligesom med banker kan modtagerens tilgodehavender udstede en debetbillet som et middel til at anerkende modtagelse af betalingen, samtidig med at man afstår fra at anvende denne betaling på det resterende beløb, indtil betalingen rydder den udstedende finansielle institution. Når betalingen er klar, bruges en kreditbillet til at afbalancere debetbillet og gøre det muligt at trække beløbet for denne betaling fra kundens udestående saldo. I nogle lande udstedes debetbillet på den såkaldte bogføringsdato, hvilket betyder, at transaktionen fandt sted, da betalingen blev modtaget i posten. Kreditkortet udstedes på den såkaldte ansøgningsdato eller den dato, hvor betalingen faktisk anvendes til saldoen på kundekontoen.
Den største fordel ved kreditbilletten er muligheden for at bevare historikken over transaktioner, der er dokumenteret i regnskabsregistret. På et øjeblik er det muligt at bestemme, om den oprindelige bank har godkendt en modtaget betaling, og om denne betaling er korrekt anvendt på den rigtige kundekonto. Denne dokumentation af kæden af begivenheder, der fører frem til anvendelsen af betalingen, gør det meget nemmere at gennemgå serien med begivenheder. Dette er især nyttigt, hvis der er spørgsmål om, hvornår en betaling blev modtaget, hvor lang tid det tog, før betalingen blev ryddet, og hvornår den endelig blev anvendt på kontosaldoen.