Qu'est-ce qu'un ticket de crédit?
Un ticket de crédit est un type de mémo souvent utilisé en comptabilité pour documenter un type de transaction de crédit. L'utilisation du ticket facilite le rapprochement des opérations de crédit et de débit et la tenue des registres comptables à jour et précis. De nombreuses banques et institutions financières similaires utilisent les billets de crédit pour faire le suivi des dépôts vers les comptes d’épargne et les comptes courants.
L'utilisation combinée d'un billet de crédit et d'un billet de débit facilite beaucoup le processus de suivi de l'historique d'une transaction donnée. Lorsqu'un titulaire de compte dans une banque donnée choisit de déposer un chèque sur son compte d'épargne, la banque documente l'événement en traitant le chèque comme un envoi d'espèces et en créditant le montant au compte du déposant. En même temps, un ticket de débit est écrit en tant qu’enregistrement de la réception de ce chèque et de la valeur de l’instrument sur le solde du compte du déposant. Selon les politiques de la banque, ce montant peut ne pas être disponible avant que le chèque ait été honoré par l'institution financière émettrice. Une fois que la confirmation que le chèque déposé est reçu est confirmée, la banque émet un ticket de crédit et donne au déposant un accès complet à ces fonds.
Les entreprises utilisent parfois un ticket de crédit pour créditer des paiements sur des comptes clients. Comme dans le cas des banques, les comptes clients du destinataire peuvent émettre un ticket de débit pour accuser réception du paiement, tout en s’abstenant d’appliquer ce paiement au solde dû jusqu’à ce que le paiement soit acquitté par l’institution financière émettrice. Une fois le paiement effacé, un titre de crédit est utilisé pour équilibrer le titre de débit et permettre de déduire le montant de ce paiement du solde restant du client. Dans certains pays, le ticket de débit est émis à une date connue sous le nom de date de comptabilisation, ce qui implique que la transaction a eu lieu au moment où le paiement a été reçu par la poste. Le ticket de crédit est émis à la date dite d'application ou à la date à laquelle le paiement est réellement appliqué au solde du compte client.
Le principal avantage de la note de crédit est la possibilité de conserver l'historique des transactions documentées dans les registres comptables. En un coup d'œil, il est possible de déterminer si la banque d'origine a effacé un paiement reçu et si ce paiement a été correctement appliqué au bon compte client. Cette documentation de la chaîne d'événements menant à l'application du paiement facilite beaucoup l'examen de la série d'événements survenus. Cela est particulièrement utile en cas de doute sur le moment où un paiement a été reçu, combien de temps il a fallu pour que le paiement soit effacé et quand il a finalement été appliqué au solde du compte.