Wat is een creditcard?
Een creditcard is een type memo dat vaak wordt gebruikt in de boekhouding en boekhouding om een bepaald type krediettransactie te documenteren. Het gebruik van de tickethulpmiddelen bij het combineren van krediet- en debetverrichtingen en het up-to-date en accuraat houden van de boekhouding. Veel banken en vergelijkbare financiële instellingen gebruiken creditcards om deposito's bij te houden en spaarrekeningen te controleren.
Het gecombineerde gebruik van een creditcard en een debetkaart maakt het volgen van de geschiedenis van een bepaalde transactie veel eenvoudiger. Wanneer een rekeninghouder bij een bepaalde bank ervoor kiest om een cheque op zijn of haar spaarrekening te storten, documenteert de bank deze gebeurtenis door de cheque als contant item te verwerken en het bedrag op de rekening van de deposant bij te schrijven. Tegelijkertijd wordt een debetkaart geschreven als een record van de ontvangst van die cheque en de waarde van het instrument op het saldo van de rekening van de deposant. Afhankelijk van het beleid van de bank, is dat bedrag mogelijk niet beschikbaar voor gebruik totdat de cheque is gehonoreerd door de uitgevende financiële instelling. Zodra de bevestiging is ontvangen dat de gedeponeerde cheque inderdaad goed is, geeft de bank vervolgens een creditcard uit en verleent de deposant volledige toegang tot die fondsen.
Bedrijven gebruiken soms een creditcard om betalingen naar klantenrekeningen te crediteren. Net als bij banken kunnen de debiteuren van de ontvanger een debetkaart uitgeven om de ontvangst van de betaling te bevestigen, terwijl wordt afgezien van het feitelijk toepassen van die betaling op het verschuldigde saldo totdat de betaling de uitgevende financiële instelling heeft gewist. Zodra de betaling is gewist, wordt een creditcard gebruikt om het debetkaartje te balanceren en het bedrag van die betaling af te trekken van het openstaande saldo van de klant. In sommige landen wordt het debetkaartje uitgegeven op de zogenaamde boekingsdatum, wat betekent dat de transactie plaatsvond toen de betaling per post werd ontvangen. Het creditcardticket wordt uitgegeven op de zogenaamde aanmeldingsdatum of de datum waarop de betaling daadwerkelijk wordt toegepast op het saldo van de klantaccount.
Het belangrijkste voordeel van het creditcardticket is de mogelijkheid om de geschiedenis van transacties te documenteren in de boekhouding. In één oogopslag is het mogelijk om te bepalen of de oorspronkelijke bank een ontvangen betaling heeft goedgekeurd en of die betaling correct is toegepast op de juiste klantaccount. Deze documentatie van de reeks gebeurtenissen die hebben geleid tot de toepassing van de betaling, maakt het veel eenvoudiger om de reeks gebeurtenissen te bekijken die zich hebben voorgedaan. Dit is met name handig als er vragen zijn over wanneer een betaling is ontvangen, hoelang het heeft geduurd voordat de betaling is verwerkt en wanneer deze uiteindelijk is toegepast op het rekeningsaldo.