Co to jest bilet kredytowy?

Bilet kredytowy to rodzaj notatki, która jest często używana w księgowości i księgowości w celu udokumentowania pewnego rodzaju transakcji kredytowej. Wykorzystanie biletu pomaga w uzgadnianiu transakcji kredytowych i debetowych oraz w utrzymywaniu aktualności i dokładności zapisów księgowych. Wiele banków i podobnych instytucji finansowych wykorzystuje bilety kredytowe do śledzenia depozytów na rachunkach oszczędnościowych i kontrolnych.

Połączenie użycia biletu kredytowego i biletu debetowego znacznie ułatwia proces śledzenia historii danej transakcji. Gdy posiadacz rachunku w danym banku zdecyduje się wpłacić czek na swoje konto oszczędnościowe, bank dokumentuje to zdarzenie, przetwarzając czek jako pozycję gotówkową i zapisując kwotę na koncie deponenta. Jednocześnie zapisywany jest bilet debetowy jako dowód otrzymania tego czeku i wartości instrumentu na saldo rachunku deponenta. W zależności od zasad banku kwota ta może nie być dostępna, dopóki czek nie zostanie uznany przez wystawiającą instytucję finansową. Po otrzymaniu potwierdzenia, że ​​zdeponowany czek jest rzeczywiście dobry, bank wydaje bilet kredytowy i zapewnia depozytariuszowi pełny dostęp do tych środków.

Firmy czasami używają biletu kredytowego podczas uznawania płatności na rachunkach klientów. Podobnie jak w przypadku banków, należność odbiorcy może wystawić bilet debetowy jako środek potwierdzający otrzymanie płatności, jednocześnie powstrzymując się od faktycznego zastosowania tej płatności do należnego salda, dopóki płatność nie usunie wydającej instytucji finansowej. Gdy płatność zostanie rozliczona, bilet kredytowy służy do zrównoważenia biletu debetowego i umożliwia odjęcie kwoty tej płatności od salda należności klienta. W niektórych krajach bilet debetowy jest wydawany w dniu zwanym datą nadania, co oznacza, że ​​transakcja miała miejsce w momencie otrzymania płatności pocztą. Bilet kredytowy wystawiany jest w dniu zwanym datą złożenia wniosku lub datą, w której płatność została faktycznie zastosowana do salda konta klienta.

Główną zaletą biletu kredytowego jest możliwość przechowywania historii transakcji w dokumentacji księgowej. Na pierwszy rzut oka można ustalić, czy bank inicjujący rozliczył otrzymaną płatność i czy płatność ta została prawidłowo zastosowana do właściwego konta klienta. Ta dokumentacja łańcucha zdarzeń prowadzących do zastosowania płatności znacznie ułatwia przegląd serii zdarzeń, które miały miejsce. Jest to szczególnie pomocne, gdy pojawią się pytania dotyczące terminu otrzymania płatności, czasu jej rozliczenia i ostatecznego zastosowania do salda konta.