Hva er en kredittbillett?

En kredittbillett er en type notat som ofte brukes i bokføring og regnskap for å dokumentere en type kredittransaksjon. Bruken av billettene hjelper til med å avstemme kreditt- og debettransaksjoner og holde regnskapspostene oppdatert og nøyaktig. Mange banker og lignende finansinstitusjoner bruker kredittbilletter som et middel til å spore innskudd til sparing og sjekke kontoer.

Kombinasjonsbruken av en kredittbillett og en debetbillett gjør prosessen med å spore historien til en gitt transaksjon mye enklere. Når en kontoinnehaver i en gitt bank velger å sette inn en sjekk på sin sparekonto, dokumenterer banken denne hendelsen ved å behandle sjekken som en kontantpost og krediterer beløpet til innskyterens konto. Samtidig skrives en debetkort som en registrering av mottakelsen av den sjekken og verdien av instrumentet til saldoen på innskyterens konto. Avhengig av bankens policyer, kan det hende at beløpet ikke er tilgjengelig for bruk før sjekken er innfridd av den utstedende finansinstitusjonen. Når bekreftelse på at den deponerte sjekken faktisk er god, utsteder banken en kredittbillett og gir innskyteren full tilgang til disse midlene.

Selskaper bruker noen ganger en kredittbillett når de krediterer betaling til kundekontoer. I likhet med banker kan mottakernes kundefordringer utstede en debetbillett som et middel til å kvittere for mottak av betalingen, mens de avstår fra å faktisk bruke den betalingen på saldoen som skyldes inntil betalingen tømmer den utstedende finansinstitusjonen. Når betalingen er slettet, brukes en kredittbillett for å balansere debetbilletten og gjøre det mulig å trekke beløpet for den betalingen fra kundens utestående saldo. I noen land utstedes debetbilletten den såkalte konteringsdatoen, noe som innebærer at transaksjonen skjedde da betalingen ble mottatt i posten. Kredittbilletten utstedes på det som kalles søknadsdato, eller datoen da betalingen faktisk blir brukt på saldoen på kundekontoen.

Den største fordelen med kredittbilletten er muligheten til å oppbevare historien til transaksjoner som er dokumentert i regnskapspostene. På et øyeblikk er det mulig å avgjøre om den opprinnelige banken har klarert en mottatt betaling, og om betalingen er riktig brukt på riktig kundekonto. Denne dokumentasjonen av hendelseskjeden som førte til anvendelsen av betalingen, gjør det mye enklere å gjennomgå serien med hendelser som skjedde. Dette er spesielt nyttig hvis det skulle være spørsmål angående når en betaling ble mottatt, hvor lang tid det tok før betalingen ble slettet og når den endelig ble brukt på kontosaldoen.