¿Qué es una deducción para el kilometraje?
Una deducción para el kilometraje es una opción de impuestos otorgada a los pequeños y grandes propietarios de negocios y empleados que les permite descartar ciertos cargos por gas. Para participar en esta deducción, la presentación del propietario debe calcular las millas o kilómetros impulsados durante el año con fines comerciales y luego multiplicarse por la tasa de deducción estándar por milla o kilómetro. Por ejemplo, si las millas totales impulsadas para fines comerciales fueron 1,000 (1,610 kilómetros) y la tarifa por milla o por kilómetro para ese año fue de $ 0.51 dólares estadounidenses (USD), entonces el monto de la deducción sería de $ 510 USD.
La aplicación de la deducción a los informes fiscales anuales o trimestrales de una empresa es generalmente simple, pero los registros precisos son muy importantes. Muchos expertos de impuestos y contadores sugieren mantener un registro de millas o kilómetros antes y después de viajar con fines comerciales, así como recibos de compras de gas. También es importante saber que no todas las millas o kilómetros utilizados en un vehículo de negocios son elegibles para una deducción paraKilometraje.
Instancias comunes cuando se puede reclamar una deducción por kilometraje son viajes a seminarios, reuniones de clientes y otras salidas relacionadas con el negocio. Los dueños de negocios también pueden reclamar deducciones para viajes al banco, oficina de correos y una tienda de suministros que están relacionadas con los negocios. Si bien la mayoría de los empresarios reconocen que las compras en estos lugares se pueden deducir, muchos no pueden entender el gas utilizado para llegar allí.
Aquellos que trabajan desde casa también pueden aprovechar una deducción por el kilometraje sobre sus impuestos. No es necesario un vehículo designado para fines comerciales. Lo que es necesario es que el kilometraje utilizado sea para fines laborales. Un viaje a la tienda para papel o tinta de impresora adicional o una visita semanal a la oficina central son casos comunes en los que se puede reclamar una deducción y, a menudo, no lo es. Aquellos que trabajan como empleado remoto pueden ser elegibles para las reclamaciones de deducción y deben hablar concon un profesional de impuestos sobre las posibilidades.
El uso de millas de seguimiento para fines comerciales puede ser difícil en el transcurso de un año completo. Para ayudar a los propietarios de negocios y empleados a mantener registros precisos, hay programas de software disponibles. Dependiendo del programa, un empresario puede ingresar el kilometraje del vehículo a principios de año y luego simplemente agregarlo cada vez que se realiza un viaje de negocios. Al final del año, las millas o kilómetros ya están totalizados y el monto de la deducción se calcula rápidamente. Independientemente del método que se utilice, depende del empresario mantener registros actualizados para una presentación precisa.