Wat is een aftrek voor kilometers?
Een aftrek voor kilometers is een fiscale optie voor kleine en grote ondernemers en werknemers waarmee ze bepaalde gaskosten kunnen afschrijven. Om deel te nemen aan deze aftrek, moet het eigenaarsbestand de mijlen of kilometers berekenen die gedurende het jaar voor zakelijke doeleinden zijn gereden en vervolgens vermenigvuldigen met het standaardaftrekpercentage per mijl of kilometer. Als het totale aantal gereden kilometers voor zakelijke doeleinden bijvoorbeeld 1.000 (1.610 kilometer) was en het tarief per mijl of per kilometer voor dat jaar $ 0,51 US dollar (USD) was, dan zou het aftrekbedrag $ 510 USD zijn.
De aftrek toepassen op de jaarlijkse of zelfs driemaandelijkse belastingrapporten van een bedrijf is over het algemeen eenvoudig, maar nauwkeurige gegevens zijn erg belangrijk. Veel belasting- en accountantsdeskundigen stellen voor om mijlen of kilometers voor en na reizen voor zakelijke doeleinden bij te houden, evenals ontvangsten van gasaankopen. Het is ook belangrijk om te weten dat niet alle mijlen of kilometers die op een bedrijfsvoertuig worden gebruikt in aanmerking komen voor een aftrek voor kilometers.
Veel voorkomende gevallen waarin een aftrek voor kilometers kan worden geclaimd, zijn reizen naar seminars, klantbijeenkomsten en andere zakelijke uitstapjes. Ondernemers kunnen ook aanspraak maken op aftrekposten voor reizen naar de bank, het postkantoor en de winkel die zakelijk zijn. Hoewel de meeste ondernemers erkennen dat aankopen op deze plaatsen kunnen worden afgetrokken, kunnen velen niet begrijpen dat het gas dat wordt gebruikt om daar te komen ook kan worden beweerd.
Degenen die werken vanuit huis kunnen ook profiteren van een aftrek voor kilometers op hun belastingen. Een voertuig dat is aangewezen voor zakelijke doeleinden is niet noodzakelijk. Wat nodig is, is dat de gebruikte kilometers voor werkdoeleinden zijn. Een reis naar de winkel voor extra printerpapier of inkt of een wekelijks bezoek aan het hoofdkantoor zijn veel voorkomende gevallen waarin een aftrek kan worden geclaimd en vaak niet is. Degenen die werken als externe medewerker kunnen in aanmerking komen voor de aftrekclaims en moeten met een belastingdeskundige praten over de mogelijkheden.
Het bijhouden van kilometerstanden voor zakelijke doeleinden kan in de loop van een heel jaar moeilijk worden. Er zijn softwareprogramma's beschikbaar om bedrijfseigenaren en werknemers te helpen een nauwkeurige administratie bij te houden. Afhankelijk van het programma kan een ondernemer aan het begin van het jaar de kilometerstand van het voertuig invoeren en deze vervolgens eenvoudig toevoegen telkens wanneer een zakenreis wordt gemaakt. Aan het einde van het jaar zijn de mijlen of kilometers al opgeteld en wordt het aftrekbedrag snel berekend. Welke methode ook wordt gebruikt, het is aan de ondernemer om bijgewerkte gegevens bij te houden voor nauwkeurige archivering.