Qu'est-ce qu'une déduction pour kilométrage?
Une déduction pour le kilométrage est une option de taxe donnée aux propriétaires et employés de petites et grandes entreprises qui leur permet de radier certaines charges d’essence. Pour pouvoir participer à cette déduction, le fichier du propriétaire doit calculer les miles ou les kilomètres parcourus au cours de l'année à des fins professionnelles, puis le multiplier par le taux de déduction standard par mile ou kilomètre. Par exemple, si le total des miles parcourus à des fins professionnelles était de 1 000 (1 610 km) et que le tarif au kilomètre ou au kilomètre pour cette année était de 0,51 dollar américain (USD), le montant de la déduction serait alors de 510 $ US.
L'application de la déduction aux déclarations fiscales annuelles ou même trimestrielles d'une entreprise est généralement simple, mais il est très important de disposer de relevés précis. De nombreux experts en fiscalité et en comptabilité suggèrent de conserver un enregistrement des miles ou des kilomètres avant et après un voyage à des fins professionnelles, ainsi que des reçus d’achats d’essence. Il est également important de savoir que tous les kilomètres ou les kilomètres parcourus sur un véhicule utilitaire ne donnent pas droit à une déduction pour le kilométrage.
Les cas courants de déduction pour kilométrage peuvent être réclamés sont des voyages à des séminaires, des réunions avec des clients et d'autres sorties liées aux affaires. Les propriétaires d'entreprise peuvent également demander des déductions pour les déplacements à la banque, à la poste et au magasin de fournitures qui sont liés aux affaires. Bien que la plupart des hommes d’affaires reconnaissent que les achats effectués à ces endroits peuvent être déduits, beaucoup ne comprennent pas que l’essence utilisée pour y arriver peut également être réclamée.
Ceux qui travaillent à domicile peuvent également bénéficier d’une déduction pour le kilométrage de leurs impôts. Un véhicule désigné à des fins commerciales n'est pas nécessaire. Ce qui est nécessaire est que le kilométrage utilisé soit à des fins de travail. Une visite au magasin avec du papier d'imprimante ou de l'encre supplémentaire ou une visite hebdomadaire au siège sont des exemples courants dans lesquels une déduction peut être demandée et ne le sont souvent pas. Ceux qui travaillent en tant qu'employé distant peuvent être éligibles pour les demandes de déduction et devraient parler à un professionnel de l'impôt sur les possibilités.
Le suivi de l'utilisation du kilométrage à des fins commerciales peut devenir difficile au cours d'une année complète. Pour aider les propriétaires d'entreprise et les employés à tenir des registres précis, des logiciels sont disponibles. Selon le programme, un homme d’affaires peut saisir le kilométrage du véhicule au début de l’année, puis l’ajouter chaque fois qu’un voyage d’affaires est effectué. À la fin de l'année, les miles ou les kilomètres sont déjà totalisés et le montant de la déduction est rapidement calculé. Quelle que soit la méthode utilisée, il incombe à l'homme d'affaires de conserver des enregistrements mis à jour pour un archivage précis.