Was ist ein Kilometerabzug?
Ein Kilometerabzug ist eine Steueroption für kleine und große Unternehmen und Mitarbeiter, mit der sie bestimmte Gasgebühren abschreiben können. Um an diesem Abzug teilzunehmen, muss der Inhaber die im Laufe des Jahres zurückgelegten Meilen oder Kilometer für geschäftliche Zwecke berechnen und dann mit dem Standardabzugssatz pro Meile oder Kilometer multiplizieren. Wenn zum Beispiel die Gesamtmeilen für geschäftliche Zwecke 1.000 (1.610 Kilometer) betragen und der Preis pro Meile oder pro Kilometer für dieses Jahr 0,51 US-Dollar (USD) beträgt, beträgt der Abzugsbetrag 510 USD.
Die Anwendung des Abzugs auf jährliche oder sogar vierteljährliche Steuerberichte eines Unternehmens ist im Allgemeinen einfach, aber genaue Aufzeichnungen sind sehr wichtig. Viele Steuer- und Wirtschaftsprüfer schlagen vor, vor und nach Geschäftsreisen Aufzeichnungen über Meilen oder Kilometer sowie Einnahmen aus dem Kauf von Benzin zu führen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass nicht alle Meilen oder Kilometer, die mit einem Geschäftsfahrzeug gefahren werden, für die Kilometer abgezogen werden können.
Häufige Fälle, in denen ein Meilenabzug geltend gemacht werden kann, sind Reisen zu Seminaren, Kundenbesprechungen und anderen geschäftlichen Aktivitäten. Unternehmer können auch Abzüge für Fahrten zur Bank, zur Post und zum Versorgungsgeschäft geltend machen, die geschäftsbezogen sind. Während die meisten Geschäftsleute erkennen, dass Einkäufe an diesen Orten abgezogen werden können, können viele nicht verstehen, welches Gas verwendet wird, um dorthin zu gelangen.
Diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, können auch einen Kilometerabzug auf ihre Steuern in Anspruch nehmen. Ein für geschäftliche Zwecke bestimmtes Fahrzeug ist nicht erforderlich. Erforderlich ist, dass der Kilometerstand für Arbeitszwecke verwendet wird. Ein Besuch im Geschäft für zusätzliches Druckerpapier oder Tinte oder ein wöchentlicher Besuch in der Zentrale sind häufige Fälle, in denen ein Abzug geltend gemacht werden kann und dies häufig nicht der Fall ist. Diejenigen, die als Remote-Mitarbeiter arbeiten, haben möglicherweise Anspruch auf den Abzug und sollten mit einem Steuerfachmann über die Möglichkeiten sprechen.
Während eines ganzen Jahres kann es schwierig werden, den Verbrauch von Meilen für geschäftliche Zwecke zu verfolgen. Damit Geschäftsinhaber und Mitarbeiter genaue Aufzeichnungen führen können, stehen Softwareprogramme zur Verfügung. Je nach Programm kann ein Unternehmer möglicherweise zu Beginn des Jahres die Fahrzeugkilometer eingeben und diese bei jeder Geschäftsreise einfach ergänzen. Am Ende des Jahres sind die Meilen oder Kilometer bereits gezählt und der Abzugsbetrag ist schnell ermittelt. Unabhängig von der verwendeten Methode ist es Sache des Unternehmers, die Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten, um eine korrekte Ablage zu gewährleisten.