Vad är en avdrag för körsträcka?
Ett avdrag för körsträcka är ett beskattningsalternativ som ges till små och stora företagare och anställda som låter dem avskriva vissa gasavgifter. För att delta i detta avdrag måste ägaren ansöka om att beräkna miles eller kilometer körda under året för affärsändamål och sedan multiplicera med standardavdragsgraden per mil eller kilometer. Om till exempel den totala körda milen för affärsändamål var 1 000 (1 610 kilometer) och per mil eller per kilometer för det året var $ 0,51 amerikanska dollar (USD), skulle avdragsbeloppet vara $ 510 USD.
Att tillämpa avdraget för ett företags årliga eller till och med kvartalsvisa skatterapporter är i allmänhet enkelt, men exakta poster är mycket viktiga. Många skatte- och revisorexperter föreslår att man håller ett register över mil eller kilometer före och efter resor för affärsändamål samt kvitton på gasinköp. Det är också viktigt att veta att inte alla mil eller kilometer som används på ett företag fordon är berättigade till avdrag för körsträcka.
Vanliga fall då avdrag för körsträcka kan krävas är resor till seminarier, kundmöten och andra affärsrelaterade utflykter. Företagare kan också kräva avdrag för resor till banken, postkontoret och leveransaffären som är affärsrelaterade. Medan de flesta företagare inser att inköp på dessa platser kan dras av, kan många inte förstå gasen som används för att komma dit också kan göras.
De som arbetar hemifrån kan också dra fördel av ett avdrag för körsträcka på sina skatter. Ett fordon som är designat för affärsändamål är inte nödvändigt. Det som är nödvändigt är att körsträckan används för arbetsändamål. En resa till butiken för extra tryckpapper eller bläck eller ett veckobesök på huvudkontoret är vanliga fall där ett avdrag kan krävas och ofta inte är det. De som arbetar som en anställd på avlägsen plats kan vara berättigade till avdragsanspråk och bör prata med en skattepersonal om möjligheterna.
Att spåra körsträcka för affärsändamål kan bli svårt under hela ett år. För att hjälpa företagare och anställda att hålla exakta register finns det program tillgängliga. Beroende på programmet kan en affärsperson kunna ange fordonets körsträcka i början av året och sedan helt enkelt lägga till den varje gång en affärsresa görs. I slutet av året är milerna eller kilometerna redan totala och avdragsbeloppet räknas snabbt ut. Oavsett vilken metod som används är det upp till affärsmannen att hålla uppdaterade poster för korrekt arkivering.