¿Qué es un cargo diferido?
Los cargos diferidos son gastos que se enumeran como activos hasta que los bienes o servicios involucrados en la transacción realmente se reciben. Esencialmente, un cargo diferido es una estrategia contable utilizada para tener en cuenta los gastos que involucran pagos anticipados con la expectativa de que algún tipo de producto o beneficio se recibirá a cambio en algún momento futuro. Desde esta perspectiva, un cargo diferido funciona como lo opuesto a los ingresos diferidos, que figura como un pasivo en los libros de contabilidad hasta que el proveedor realmente proporcione los bienes o servicios relacionados con el pago anticipado.
Un cargo diferido implica el pago anticipado de algún tipo de gasto pendiente. Un ejemplo común de un cargo diferido es cuando las tarifas de alquiler o arrendamiento se pagan con varios meses de anticipación. El emisor del pago anticipado conlleva el monto de la transacción como un activo en sus libros de contabilidad hasta que el pago por alquiler anticipado se aplique a los meses reales cubiertos porel pago. Una vez que se ha agotado el cargo diferido, el emisor puede registrar adecuadamente el cargo diferido como un débito o responsabilidad que se ha resuelto.
Un cargo diferido es la contraparte de los emisores de los ingresos diferidos registrados por el destinatario del pago anticipado. Con los ingresos diferidos, el destinatario registra el pago como un pasivo hasta que los productos o servicios se brindan al emisor del pago. El emisor registra el mismo saldo que un activo en sus libros hasta que el destinatario proporcione los bienes o servicios aplicables. Esta combinación de estrategias contables ayuda a mantener los registros contables tanto para el comprador como el vendedor sincronizar durante el período entre la emisión de un pago y la recepción de los bienes y servicios prometidos.
emitir un pago anticipado como cargo diferido a menudo es útil para ambas partes. El emisor de thEl pago a menudo tiene la tranquilidad de haber pagado parcial o completamente por los servicios que se prestarán en poco tiempo. Al mismo tiempo, el destinatario del cargo diferido a menudo puede hacer uso de los recursos para ayudar a cumplir con su obligación con el comprador. Como resultado, ambas partes se benefician de la transacción y, en última instancia, se benefician del acuerdo.