Co to jest opłata odroczona?
Odroczone opłaty to wydatki, które są wykazywane jako aktywa do momentu faktycznego otrzymania towarów lub usług związanych z transakcją. Zasadniczo, odroczona opłata jest strategią rachunkową stosowaną do rozliczania wydatków obejmujących zaliczki z oczekiwaniem, że jakiś rodzaj produktu lub korzyści zostanie w zamian otrzymany w przyszłości. Z tej perspektywy odroczona opłata funkcjonuje jako przeciwieństwo odroczonego przychodu, który jest wykazywany jako zobowiązanie w księgach rachunkowych, dopóki dostawca faktycznie nie dostarczy towarów lub usług związanych z zaliczką.
Odroczona opłata obejmuje zaliczkę na poczet pewnego rodzaju wydatków oczekujących. Jednym z powszechnych przykładów odroczonej opłaty jest to, że opłaty za wynajem lub leasing są opłacane z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Wystawca zaliczki przenosi kwotę transakcji jako składnik aktywów w swoich księgach rachunkowych do momentu zastosowania zaliczki z tytułu najmu w odniesieniu do faktycznych miesięcy objętych płatnością. Po wyczerpaniu odroczonego obciążenia, emitent może odpowiednio zarejestrować odroczone obciążenie jako obciążenie lub obciążenie, które zostało uregulowane.
Odroczona opłata jest odpowiednikiem emitenta odroczonego przychodu zarejestrowanego przez odbiorcę zaliczki. W przypadku przychodów przyszłych okresów odbiorca rejestruje płatność jako zobowiązanie, dopóki produkty lub usługi nie zostaną faktycznie dostarczone do emitenta płatności. Emitent rejestruje to samo saldo jako składnik aktywów w swoich księgach, dopóki odbiorca nie zapewni odpowiednich towarów lub usług. To połączenie strategii rachunkowości pomaga zachować synchronizację zapisów księgowych zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego w okresie między wydaniem płatności a odbiorem obiecanych towarów i usług.
Wydanie zaliczki jako odroczonej opłaty jest często pomocne dla obu stron. Wystawca płatności często ma pewność, że zapłacił już częściowo lub w całości za usługi, które będą świadczone w krótkim czasie. Jednocześnie odbiorca odroczonej opłaty może często korzystać z zasobów w celu wypełnienia swoich zobowiązań wobec nabywcy. W rezultacie obie strony korzystają z transakcji i ostatecznie czerpią zyski z umowy.