Qu'est-ce qu'une charge différée?
Les frais reportés sont des dépenses inscrites à l'actif jusqu'à la réception des biens ou des services impliqués dans la transaction. Essentiellement, une charge différée est une stratégie comptable utilisée pour comptabiliser les dépenses impliquant des paiements anticipés dans l’espoir qu’un certain type de produit ou d’avantage sera reçu en retour à un moment ultérieur. Dans cette perspective, une charge différée fonctionne comme le contraire des produits différés, qui est inscrite à titre de passif dans les livres comptables jusqu'à ce que le fournisseur fournisse réellement les biens ou les services liés au paiement anticipé.
Une charge différée implique le paiement anticipé d'un type de dépense en attente. Un exemple courant de frais différés est celui où les frais de location sont payés plusieurs mois à l’avance. L'émetteur du paiement anticipé porte le montant de la transaction à l'actif de ses livres comptables jusqu'à ce que le paiement de loyer anticipé soit appliqué aux mois effectivement couverts par le paiement. Une fois que les frais reportés ont été épuisés, l’émetteur peut enregistrer correctement les frais reportés en tant que débit ou passif réglé.
Une charge différée est la contrepartie de l'émetteur aux revenus reportés enregistrés par le destinataire du paiement anticipé. Avec les produits différés, le destinataire enregistre le paiement en tant que passif jusqu'à ce que les produits ou services soient réellement fournis à l'émetteur du paiement. L'émetteur inscrit le même solde en tant qu'actif dans ses livres jusqu'à ce que les biens ou services applicables soient fournis par le destinataire. Cette combinaison de stratégies comptables permet de synchroniser les écritures comptables de l'acheteur et du vendeur pendant la période comprise entre l'émission d'un paiement et la réception des biens et services promis.
L'émission d'un paiement anticipé à titre de frais différés est souvent utile aux deux parties. L'émetteur du paiement a souvent la tranquillité d'esprit d'avoir déjà payé en partie ou en totalité des services qui seront rendus dans de brefs délais. Dans le même temps, le destinataire des frais différés peut souvent utiliser les ressources pour s’acquitter de ses obligations vis-à-vis de l’acheteur. En conséquence, les deux parties bénéficient de la transaction et en tirent finalement profit.