Hva er en utsatt avgift?
Utsatt kostnad er utgifter som er oppført som eiendeler til varene eller tjenestene som er involvert i transaksjonen faktisk er mottatt. I hovedsak er en utsatt kostnad en regnskapsstrategi som brukes til å gjøre rede for utgifter som involverer forskuddsbetalinger med forventning om at en eller annen type produkt eller fordel vil bli mottatt i retur på et fremtidig tidspunkt. Fra dette perspektivet fungerer en utsatt avgift som det motsatte av utsatt inntekt, som er oppført som en forpliktelse i regnskapsbøkene inntil leverandøren faktisk leverer varene eller tjenestene knyttet til forskuddsbetalingen.
En utsatt kostnad innebærer forskuddsbetaling av en eller annen type ventende utgifter. Et vanlig eksempel på utsatt gebyr er når leie- eller leasingavgift betales i flere måneder i forveien. Utstederen av forskuddsbetalingen fører beløpet til transaksjonen som en eiendel i regnskapene hans inntil forskuddsleiebetalingen blir brukt til de faktiske månedene som betalingen dekker. Når den utsatte belastningen er oppbrukt, kan utstederen registrere den utsatte belastningen på riktig måte som en debet eller forpliktelse som er oppgjort.
En utsatt avgift er utstederens motstykke til utsatt inntekt registrert av mottakeren av forskuddet. Med utsatt inntekt registrerer mottakeren betalingen som et ansvar inntil produktene eller tjenestene faktisk blir levert til utstederen av betalingen. Utstederen registrerer samme saldo som en eiendel i bøkene hans inntil de aktuelle varene eller tjenestene blir levert av mottakeren. Denne kombinasjonen av regnskapsstrategier hjelper deg med å holde regnskapspostene for både kjøper og selger synkronisert i perioden mellom utstedelse av betaling og mottak av lovede varer og tjenester.
Å utføre et forskudd som utsatt gebyr er ofte nyttig for begge parter. Utsteder av betalingen har ofte tryggheten av å allerede ha helt eller delvis betalt for tjenester som vil bli utført i kort rekkefølge. Samtidig kan mottakeren av utsatt avgift ofte benytte seg av ressursene for å oppfylle forpliktelsen overfor kjøperen. Som et resultat drar begge parter fordel av transaksjonen og tjener til slutt av ordningen.