Vad är en uppskjuten avgift?
Uppskjutna avgifter är kostnader som listas som tillgångar tills de varor eller tjänster som är involverade i transaktionen faktiskt erhålls. I huvudsak är en uppskjuten avgift en redovisningsstrategi som används för att redovisa utgifter som involverar förskottsbetalningar med förväntan att någon typ av produkt eller förmån kommer att få i gengäld vid någon framtida tidpunkt. Ur detta perspektiv fungerar en uppskjuten avgift som motsatsen till uppskjuten intäkt, som listas som en skuld i bokföringsböckerna tills leverantören faktiskt tillhandahåller varor eller tjänster relaterade till förskottsbetalningen.
En uppskjuten avgift innebär förskottsbetalning av någon typ av väntande utgifter. Ett vanligt exempel på uppskjuten avgift är när hyres- eller leasingavgifter betalas för flera månader i förväg. Emittenten av förskottsbetalningen bär transaktionens belopp som en tillgång i sina bokföringsböcker tills förskottshyrningsbetalningen tillämpas på de faktiska månaderna som betalningen täcker. När den uppskjutna avgiften har uttömts kan emittenten korrekt registrera den uppskjutna avgiften som en debitering eller skuld som har reglerats.
En uppskjuten avgift är emittenternas motsvarighet till uppskjuten intäkt registrerad av mottagaren av förskottsbetalningen. Med uppskjuten intäkt registrerar mottagaren betalningen som en skuld tills produkterna eller tjänsterna faktiskt tillhandahålls betalaren. Emittenten registrerar samma saldo som en tillgång i sina böcker tills de tillämpliga varorna eller tjänsterna tillhandahålls av mottagaren. Denna kombination av redovisningsstrategier hjälper till att hålla bokföringsposterna för både köparen och säljaren synkroniserade under perioden mellan utfärdandet av en betalning och mottagandet av de utlovade varorna och tjänsterna.
Att utfärda en förskottsbetalning som uppskjuten avgift är ofta till hjälp för båda parter. Emittenten av betalningen har ofta sinnesfrid att redan har delvis eller helt betalat för tjänster som kommer att levereras i kort ordning. Samtidigt kan mottagaren av den uppskjutna avgiften ofta använda resurserna för att uppfylla sin skyldighet gentemot köparen. Som ett resultat har båda parter nytta av transaktionen och tjänar slutligen av arrangemanget.