Wat is een uitgestelde betaling?

Uitgestelde kosten zijn kosten die worden vermeld als activa totdat de goederen of diensten die bij de transactie betrokken zijn, daadwerkelijk zijn ontvangen. In wezen is een uitgestelde vergoeding een boekhoudstrategie die wordt gebruikt om uitgaven met vooruitbetalingen te verwerken in de verwachting dat een bepaald type product of voordeel op een later tijdstip in ruil zal worden ontvangen. Vanuit dit perspectief functioneert een uitgestelde vergoeding als het tegenovergestelde van uitgestelde opbrengsten, die als een verplichting in de boekhouding wordt vermeld totdat de leverancier de goederen of diensten met betrekking tot de vooruitbetaling daadwerkelijk levert.

Een uitgestelde vergoeding betreft de vooruitbetaling van een soort openstaande uitgaven. Een veel voorkomend voorbeeld van uitgestelde kosten is wanneer huur- of leasekosten meerdere maanden vooruit worden betaald. De emittent van het voorschot draagt ​​het bedrag van de transactie als een actief in zijn of haar boekhouding totdat het voorschot wordt toegepast op de werkelijke maanden waarop de betaling betrekking heeft. Zodra de uitgestelde kosten zijn uitgeput, kan de emittent de uitgestelde kosten correct opnemen als een debet of verplichting die is afgewikkeld.

Een uitgestelde vergoeding is de tegenpartij van de emittent ten opzichte van de uitgestelde inkomsten die zijn geregistreerd door de ontvanger van het voorschot. Bij uitgestelde inkomsten registreert de ontvanger de betaling als een verplichting totdat de producten of diensten daadwerkelijk aan de verstrekker van de betaling zijn verstrekt. De emittent registreert hetzelfde saldo als een actief in zijn of haar boeken totdat de toepasselijke goederen of diensten door de ontvanger worden geleverd. Deze combinatie van boekhoudstrategieën helpt om de boekhouding van zowel de koper als de verkoper synchroon te houden tijdens de periode tussen de uitgifte van een betaling en de ontvangst van de beloofde goederen en diensten.

Vooruitbetaling als uitgestelde betaling is vaak nuttig voor beide partijen. De verstrekker van de betaling heeft vaak de gemoedsrust dat hij al gedeeltelijk of volledig heeft betaald voor diensten die in korte volgorde worden verleend. Tegelijkertijd kan de ontvanger van de uitgestelde betaling vaak gebruik maken van de middelen om zijn of haar verplichting aan de koper te helpen nakomen. Als gevolg hiervan profiteren beide partijen van de transactie en profiteren zij uiteindelijk van de regeling.