¿Qué es un saldo de prueba posterior al cierre?
Un saldo de prueba posterior al cierre es el informe contable final del ciclo contable. El ciclo contable representa cómo las empresas identifican y analizan las transacciones antes de publicar información en el libro mayor de la compañía. Las empresas a menudo emplean a varios contadores para administrar su información financiera e informes de contabilidad. El saldo de prueba es un informe contable que contiene toda la información del libro mayor de la Compañía. Las empresas generalmente realizan varias entradas diferentes durante el proceso de cierre contable, lo que dará como resultado la creación del saldo de prueba posterior al cierre.
El saldo de prueba es un breve resumen del libro mayor general de una empresa. En lugar de incluir cada transacción financiera u otra información de cuentas financieras, el saldo de prueba solo incluye el número de cuenta, el nombre de la cuenta y el total final para cada cuenta financiera. Los contadores usan el saldo de prueba para garantizar que todos los débitos igualen todos los créditos en el libro mayor de la compañía. VentaLas entradas del diario también se pueden preparar a partir de la información contenida en el saldo de prueba de la Compañía.
Las empresas pasan por el proceso de cierre contable para garantizar que la información financiera para un período contable específico sea precisa y válida. La contabilidad financiera generalmente requiere que las empresas registren transacciones financieras de manera oportuna. La mayoría de las empresas usan los meses calendario como sus períodos contables. Los contadores preparan entradas de diario, conciliaciones e informes financieros para revisar y equilibrar la información financiera. Ajustar las entradas del diario corrige cualquier problema en el libro mayor general antes de ejecutar estados financieros.
Cuando los estados financieros son la información utilizada por las partes interesadas comerciales externas, el balance general de prueba posterior al cierre es un informe interno común utilizado por el personal contable. Históricamente, este informe fue una copia en papel presentada con el documento financiero de la compañíatrabajar. Si bien las copias en papel aún pueden estar en uso hoy en día, muchas empresas usan software de contabilidad computarizado para administrar sus funciones contables. Los contadores usan una copia electrónica del saldo de prueba posterior al cierre y exportan esta información a una hoja de cálculo. Las hojas de cálculo permiten a los contadores manipular esta información para el análisis de tendencias.
Un análisis de tendencias informará información relacionada con aumentos o disminuciones en cuentas financieras individuales mensualmente. Los contadores identifican las tendencias al buscar variaciones estadísticas del gerente al comparar el informe actual del saldo de prueba posterior al cierre con períodos anteriores. Los propietarios y gerentes de negocios solicitan esta información para garantizar que los gastos de la compañía no aumenten exponencialmente y reduzcan las ganancias de la empresa. Los propietarios y gerentes de negocios también pueden usar el saldo de prueba posterior al cierre para crear relaciones financieras. Las relaciones financieras son fórmulas matemáticas que brindan a los propietarios y gerentes de negocios indicadores para medir contrauna empresa competidora o el estándar de la industria. Las relaciones financieras son una técnica de gestión del desempeño que utiliza información contable.