Wat is een post-afsluitend proefsaldo?
Een saldo na de afsluiting van de proef is het laatste boekhoudverslag van de boekhoudcyclus. De boekhoudcyclus geeft aan hoe bedrijven transacties identificeren en analyseren voordat ze informatie in het grootboek van het bedrijf posten. Bedrijven hebben vaak meerdere accountants in dienst om hun financiële informatie en boekhoudrapporten te beheren. Het proefsaldo is een boekhoudkundig rapport dat alle informatie uit het grootboek van het bedrijf bevat. Bedrijven voeren meestal verschillende boekingen in tijdens het afsluiten van de boekhouding, wat resulteert in het creëren van het saldo van de proefperiode na afsluiting.
De proefbalans is een korte samenvatting van het grootboek van een bedrijf. In plaats van elke financiële transactie of andere informatie uit financiële rekeningen op te nemen, bevat het proefsaldo alleen het rekeningnummer, de naam van de rekening en het uiteindelijke totaal voor elke financiële rekening. Accountants gebruiken het proefsaldo om ervoor te zorgen dat alle afschrijvingen gelijk zijn aan alle kredieten in het grootboek van het bedrijf. Close-out journaalposten kunnen ook worden opgesteld op basis van de informatie op het proefsaldo van het bedrijf.
Bedrijven doorlopen het boekhoudkundige afsluitingsproces om ervoor te zorgen dat de financiële informatie voor een specifieke boekhoudperiode correct en geldig is. Financiële boekhouding vereist meestal dat bedrijven financiële transacties tijdig registreren. De meeste bedrijven gebruiken kalendermaanden als hun boekhoudperioden. Accountants bereiden journaalposten, afstemmingen en financiële rapporten voor om financiële informatie te beoordelen en in evenwicht te brengen. Het aanpassen van journaalboekingen corrigeert eventuele problemen in het grootboek voordat de financiële overzichten worden uitgevoerd.
Waar financiële overzichten informatie zijn die wordt gebruikt door externe zakelijke belanghebbenden, is de balans van de proef na afsluiting een gemeenschappelijk intern rapport dat wordt gebruikt door boekhoudkundig personeel. Historisch gezien was dit rapport een papieren kopie ingediend bij het financiële papierwerk van het bedrijf. Hoewel papieren exemplaren nog steeds in gebruik zijn, gebruiken veel bedrijven geautomatiseerde boekhoudsoftware voor het beheren van hun boekhoudfuncties. Accountants gebruiken een elektronische kopie van het saldo van de proefperiode en exporteren deze informatie naar een spreadsheet. Met spreadsheets kunnen accountants deze informatie manipuleren voor trendanalyse.
Een trendanalyse zal maandelijks informatie met betrekking tot stijgingen of dalingen in individuele financiële rekeningen rapporteren. Accountants identificeren trends door op zoek te gaan naar statistische afwijkingen van de manager bij het vergelijken van het huidige balansrapport na afsluiting met voorgaande periodes. Ondernemers en managers vragen om deze informatie om ervoor te zorgen dat de bedrijfskosten niet exponentieel stijgen en de winst van het bedrijf verminderen. Bedrijfseigenaren en -managers kunnen ook het saldo van de proefperiode gebruiken om financiële ratio's te creëren. Financiële ratio's zijn wiskundige formules die ondernemers en managers indicatoren bieden om te meten met een concurrerend bedrijf of de industriestandaard. Financiële ratio's zijn een prestatiemanagementtechniek met behulp van boekhoudkundige informatie.