Co to jest saldo próbne po zamknięciu?
Bilans próbny po zamknięciu jest końcowym raportem księgowym z cyklu księgowego. Cykl księgowy przedstawia sposób, w jaki firmy identyfikują i analizują transakcje przed zaksięgowaniem informacji w księdze głównej firmy. Firmy często zatrudniają kilku księgowych do zarządzania informacjami finansowymi i raportami księgowymi. Bilans próbny to raport księgowy, który zawiera wszystkie informacje z księgi głównej firmy. Firmy zwykle dokonują kilku różnych wpisów podczas procesu zamykania rachunków, co spowoduje utworzenie salda próbnego po zamknięciu.
Bilans próbny to krótkie podsumowanie księgi głównej firmy. Bilans próbny nie obejmuje wszystkich transakcji finansowych ani innych informacji z kont finansowych, ale zawiera tylko numer konta, nazwę konta i końcową sumę dla każdego konta finansowego. Księgowi używają salda próbnego, aby zapewnić, że wszystkie obciążenia są równe wszystkim kredytom w księdze głównej firmy. Wpisy do dziennika zamknięcia można również przygotować na podstawie informacji zawartych w bilansie próbnym firmy.
Firmy przechodzą proces zamknięcia rachunków, aby upewnić się, że informacje finansowe za określony okres obrachunkowy są dokładne i aktualne. Rachunkowość finansowa zazwyczaj wymaga od firm rejestrowania transakcji finansowych w odpowiednim czasie. Większość firm wykorzystuje miesiące kalendarzowe jako swoje okresy obrachunkowe. Księgowi przygotowują wpisy do dziennika, uzgodnienia i raporty finansowe w celu przeglądu i bilansowania informacji finansowych. Dostosowanie zapisów księgowych rozwiązuje wszelkie problemy w księdze głównej przed uruchomieniem sprawozdania finansowego.
Tam, gdzie sprawozdania finansowe są informacjami wykorzystywanymi przez zewnętrznych interesariuszy biznesowych, bilans próbny po zamknięciu jest wspólnym raportem wewnętrznym stosowanym przez personel księgowy. Historycznie raport ten był papierową kopią złożoną z dokumentacji finansowej firmy. Chociaż kopie papierowe mogą być nadal w użyciu, wiele firm korzysta z komputerowego oprogramowania księgowego do zarządzania swoimi funkcjami księgowymi. Księgowi używają elektronicznej kopii salda próbnego po zamknięciu i eksportują te informacje do arkusza kalkulacyjnego. Arkusze kalkulacyjne umożliwiają księgowym manipulowanie tymi informacjami w celu analizy trendów.
Analiza trendów będzie raportować informacje dotyczące wzrostów lub spadków poszczególnych rachunków finansowych co miesiąc. Księgowi identyfikują trendy, szukając statystycznych odchyleń menedżera, porównując bieżący raport bilansu próbnego po zamknięciu z poprzednimi okresami. Właściciele firm i menedżerowie proszą o te informacje, aby zapewnić, że wydatki firmy nie wzrosną wykładniczo i nie wpłyną na zysk firmy. Właściciele firm i menedżerowie mogą również wykorzystywać saldo próbne po zamknięciu do tworzenia wskaźników finansowych. Wskaźniki finansowe są formułami matematycznymi, które dostarczają właścicielom i menedżerom firm wskaźniki do porównania z konkurencyjną firmą lub standardem branżowym. Wskaźniki finansowe to technika zarządzania wynikami wykorzystująca informacje księgowe.