Hvad er en efterfølgende prøvebalance?
En efterfølgende prøvebalance er den endelige regnskabsrapport fra regnskabscyklussen. Regnskabscyklussen repræsenterer, hvordan virksomheder identificerer og analyserer transaktioner, før de bogfører oplysninger i virksomhedens hovedbog. Virksomheder ansætter ofte flere regnskabsfolk til at administrere deres økonomiske oplysninger og regnskabsrapporter. Prøvebalancen er en regnskabsrapport, der indeholder alle oplysninger fra virksomhedens hovedbog. Virksomheder foretager normalt flere forskellige poster under regnskabsafslutningsprocessen, hvilket vil resultere i oprettelsen af efterfølgende prøvebalance.
Prøvebalancen er et kort resumé af en virksomheds hovedbog. I stedet for at medtage enhver finansiel transaktion eller anden information fra finansielle konti, inkluderer prøveperioden kun kontonummer, kontonavn og den endelige sum for hver finansielle konto. Revisorer bruger prøvebalancen for at sikre, at alle debiteringer er lig med alle kreditter i selskabets hovedbog. Der kan også udarbejdes close-out journalposter ud fra de oplysninger, der findes på virksomhedens prøvebalance.
Virksomheder gennemgår regnskabsafslutningsprocessen for at sikre, at de økonomiske oplysninger for en bestemt regnskabsperiode er nøjagtige og gyldige. Finansiel bogføring kræver normalt, at virksomheder registrerer finansielle transaktioner rettidigt. De fleste virksomheder bruger kalendermåneder som deres regnskabsperioder. Revisorer udarbejder journalføringer, afstemninger og økonomiske rapporter for at gennemgå og afbalancere finansielle oplysninger. Justering af journalposter korrigerer eventuelle problemer i hovedbogen inden regnskabsaflæggelse.
Når årsregnskaber er oplysninger, der bruges af eksterne forretningsinteressenter, er balancen efter forsøgsafslutningen en fælles intern rapport, der bruges af regnskabspersonale. Historisk set var denne rapport en papirkopi, der blev indleveret til virksomhedens økonomiske papirarbejde. Mens papirkopier stadig kan bruges i dag, bruger mange virksomheder edb-bogføringssoftware til at styre deres regnskabsfunktioner. Revisorer bruger en elektronisk kopi af efterfølgende prøvebalance og eksporterer disse oplysninger til et regneark. Regneark giver regnskabsfolk mulighed for at manipulere denne information til trendanalyse.
En trendanalyse rapporterer månedligt oplysninger om stigninger eller fald i de enkelte finansielle konti. Revisorer identificerer tendenser ved at kigge efter lederstatistiske afvigelser, når man sammenligner den aktuelle efterfølgende prøvebalancerapport med tidligere perioder. Virksomhedsejere og ledere anmoder om disse oplysninger for at sikre, at virksomhedens udgifter ikke øges eksponentielt og skærer ned i virksomhedens overskud. Virksomhedsejere og -chefer kan også bruge prøvebalancen efter lukning til at skabe økonomiske forhold. Økonomiske forhold er matematiske formler, der giver virksomhedsejere og ledere indikatorer til at måle mod en konkurrerende virksomhed eller branchenorm. Finansielle forhold er en performance management-teknik, der bruger regnskabsoplysninger.