Vad är en försöksbalans efter avslutande?
Prövningsbalansen efter avslutad utgång är den slutliga redovisningsrapporten från redovisningscykeln. Redovisningscykeln representerar hur företag identifierar och analyserar transaktioner innan de publicerar information i företagets huvudbok. Företag använder ofta flera revisorer för att hantera sin finansiella information och redovisningsrapporter. Provbalansen är en redovisningsrapport som innehåller all information från företagets huvudbok. Företag gör vanligtvis flera olika poster under den slutliga processen för bokföring, vilket kommer att resultera i att balansräkningen efter avslutningen skapas.
Testbalansen är en kort sammanfattning av ett företags huvudbok. Istället för att inkludera varje finansiell transaktion eller annan information från finansiella konton, inkluderar försöksbalansen bara kontonummer, kontonamn och slutlig summa för varje finansiellt konto. Revisorer använder försöksbalansen för att säkerställa att alla debiteringar är lika med alla krediter i företagets huvudbok. Näringsidokumentposter kan också beredas utifrån informationen i företagets försöksbalans.
Företag går igenom bokföringsprocessen för att säkerställa att den finansiella informationen för en viss redovisningsperiod är korrekt och giltig. Ekonomisk redovisning kräver vanligtvis att företag registrerar finansiella transaktioner i tid. De flesta företag använder kalendermånader som sina redovisningsperioder. Revisorer förbereder journalposter, avstämningar och finansiella rapporter för att granska och balansera finansiell information. Justering av journalposter korrigerar eventuella problem i huvudboken före bokslut.
När finansiella rapporter är information som används av externa intressenter, är balansräkningen efter prövningen en vanlig intern rapport som används av bokföringspersonal. Historiskt sett var denna rapport en papperskopia som lagts in med företagets ekonomiska pappersarbete. Medan papperskopior fortfarande kan användas idag, använder många företag datoriserad bokföringsprogram för att hantera sina redovisningsfunktioner. Revisorer använder en elektronisk kopia av försöksbalansen efter avslutningen och exporterar denna information till ett kalkylblad. Kalkylblad tillåter revisorer att manipulera denna information för trendanalys.
En trendanalys rapporterar varje månad information om ökningar eller minskningar i enskilda finansiella konton. Revisorer identifierar trender genom att leta efter statistiska varians för chefer när man jämför den nuvarande försöksbalansrapporten efter tidigare perioder. Företagare och chefer begär denna information för att se till att företagskostnaderna inte ökar exponentiellt och minskar företagets vinst. Företagare och chefer kan också använda försöksbalansen efter stängning för att skapa ekonomiska förhållanden. Ekonomiska förhållanden är matematiska formler som ger företagare och chefer indikatorer för att mäta mot ett konkurrerande företag eller branschstandarden. Ekonomiska förhållanden är en resultathanteringsmetod med bokföringsinformation.