Hva er en prøvebalanse etter avslutning?
Prøvesaldo etter avslutning er den endelige regnskapsrapporten fra regnskapssyklusen. Regnskapssyklusen representerer hvordan selskaper identifiserer og analyserer transaksjoner før de legger ut informasjon i selskapets hovedbok. Selskaper ansetter ofte flere regnskapsførere for å administrere sin økonomiske informasjon og regnskapsrapporter. Prøvebalansen er en regnskapsrapport som inneholder all informasjon fra selskapets hovedbok. Selskaper oppgir vanligvis flere forskjellige oppføringer under regnskapsavslutningsprosessen, noe som vil resultere i opprettelsen av prøvebalansen etter avslutningen.
Prøvebalansen er en kort oppsummering av selskapets hovedbok. I stedet for å inkludere enhver finansiell transaksjon eller annen informasjon fra finansielle kontoer, inkluderer prøvebalansen kun kontonummer, kontonavn og den endelige totalen for hver finansielle konto. Regnskapsførere bruker prøvebalansen for å sikre at alle debiteringer tilsvarer alle kreditter i selskapets hovedbok. Tidsskriftsoppføringer kan også utarbeides ut fra informasjonen i selskapets prøvebalanse.
Selskaper gjennomgår regnskapsavslutningsprosessen for å sikre at finansiell informasjon for en spesifikk regnskapsperiode er nøyaktig og gyldig. Økonomisk regnskap krever vanligvis at selskaper registrerer økonomiske transaksjoner på en riktig måte. De fleste selskaper bruker kalendermåneder som regnskapsperioder. Regnskapsførere utarbeider journalføringer, avstemminger og økonomiske rapporter for å gjennomgå og balansere finansiell informasjon. Justering av journalposter korrigerer eventuelle problemer i hovedboken før du fører regnskap.
Hvor regnskap er informasjon som brukes av eksterne forretningsinteressenter, er balansebalansen etter avsluttende prøve en vanlig intern rapport som brukes av regnskapspersonell. Historisk sett var denne rapporten en papirkopi som ble arkivert med selskapets økonomiske papirer. Mens papirkopier fremdeles kan brukes i dag, bruker mange virksomheter datastyrt regnskapsprogramvare for å administrere sine regnskapsfunksjoner. Regnskapsførere bruker en elektronisk kopi av etterfølgende prøvebalanse og eksporterer denne informasjonen til et regneark. Regneark lar regnskapsførere manipulere denne informasjonen for trendanalyse.
En trendanalyse vil rapportere informasjon knyttet til økning eller reduksjon i individuelle finansielle kontoer på månedlig basis. Regnskapsførere identifiserer trender ved å lete etter leders statistiske avvik når de sammenligner den nåværende forsøksbalansrapporten etter avslutning med tidligere perioder. Bedriftseiere og ledere ber om denne informasjonen for å sikre at selskapets utgifter ikke øker eksponentielt og kutter i selskapets fortjeneste. Bedriftseiere og ledere kan også bruke prøvebalanse etter avslutning for å skape økonomiske forhold. Økonomiske forhold er matematiske formler som gir bedriftseiere og ledere indikatorer for å måle mot et konkurrerende selskap eller bransjestandarden. Økonomiske forholdstall er en resultatstyringsmetode som bruker regnskapsinformasjon.