Co je to závěrečný zkušební zůstatek?
Konečný zůstatek po uzavření je konečnou účetní zprávou z účetního cyklu. Účetní cyklus představuje, jak společnosti identifikují a analyzují transakce před zaúčtováním informací do hlavní knihy společnosti. Společnosti často zaměstnávají několik účetních pro správu svých finančních informací a účetních výkazů. Zkušební zůstatek je účetní zpráva, která obsahuje všechny informace z hlavní knihy společnosti. Společnosti obvykle provádějí během účetního uzávěrky několik různých zápisů, což bude mít za následek vytvoření post-závěrečného zkušebního zůstatku.
Zkušební bilance je stručné shrnutí hlavní účetní knihy společnosti. Spíše než zahrnutí každé finanční transakce nebo jiných informací z finančních účtů zahrnuje zkušební zůstatek pouze číslo účtu, název účtu a konečnou částku pro každý finanční účet. Účetní používají zkušební zůstatek, aby zajistili, že všechny debety budou stejné jako všechny kredity v hlavní knize společnosti. Z účetních zůstatků společnosti mohou být také připraveny podrobné záznamy v deníku.
Společnosti procházejí procesem uzavírání účetnictví, aby zajistily, že finanční informace za konkrétní účetní období jsou přesné a platné. Finanční účetnictví obvykle vyžaduje, aby společnosti zaznamenávaly finanční transakce včas. Většina společností používá jako své účetní období kalendářní měsíce. Účetní připravují účetní zápisy, odsouhlasení a finanční zprávy ke kontrole a vyvážení finančních informací. Úpravy záznamů v deníku opraví veškeré problémy v hlavní knize před spuštěním účetní závěrky.
Pokud jsou účetní závěrky informace, které používají externí obchodní partneři, je běžná interní zpráva používaná účetními zaměstnanci po rozvaze. Historicky se jednalo o tištěnou kopii podanou u finanční dokumentace společnosti. Zatímco papírové kopie mohou být stále používány dnes, mnoho podniků používá počítačový účetní software pro správu svých účetních funkcí. Účetní používají elektronickou kopii zůstatku po uzavření smlouvy a exportují tyto informace do tabulky. Tabulky umožňují účetním manipulovat s těmito informacemi pro analýzu trendů.
Analýza trendů bude měsíčně vykazovat informace týkající se zvýšení nebo snížení jednotlivých finančních účtů. Účetní identifikují trendy hledáním statistických odchylek od manažera při porovnání současné zprávy o zůstatku po uzavření účetní závěrky s předchozími obdobími. Majitelé podniků a manažeři požadují tyto informace, aby zajistili, že se náklady společnosti nebudou zvyšovat exponenciálně a budou se snižovat do zisku společnosti. Majitelé podniků a manažeři mohou také použít závěrečnou zkušební zůstatek k vytvoření finančních ukazatelů. Finanční ukazatele jsou matematické vzorce, které majitelům podniků a manažerům poskytují ukazatele k měření proti konkurenční společnosti nebo průmyslovému standardu. Finanční ukazatele jsou technikou řízení výkonnosti využívající účetní informace.