¿Qué es un registro de acciones?
Un registro de acciones es una base de datos mantenida por una compañía para rastrear el historial de sus problemas de acciones. Esta base de datos contiene información detallada sobre las acciones de la compañía y se utiliza para registrar información sobre los accionistas de la compañía. Para las empresas que cotizan en bolsa, mantener un registro de existencias completo y preciso es fundamental para garantizar que la empresa tenga información precisa disponible en todo momento sobre sus existencias y sus titulares.
El registro de acciones incluye datos sobre emisiones de acciones, recompras y retiros para que la compañía sepa cuántas acciones en circulación tiene en un momento dado. Para cada acción que posee un accionista, la entrada tiene un número único para identificar la acción, y contiene información sobre el propietario, incluido el nombre, la dirección y el valor nominal de la acción en el momento de la compra. Las fechas que indican cuándo se realizaron las emisiones y cuándo se compraron las acciones también se incluyen en el registro de acciones para permitir que la compañía rastree sus acciones a lo largo del tiempo.
Cuando alguien que posee acciones experimenta un robo o pérdida que requiere el reemplazo de un certificado de acciones, el registro de acciones se utiliza para verificar el reclamo y se anota la información sobre el reemplazo. Del mismo modo, cuando se venden acciones, se debe volver a registrar con información sobre el nuevo propietario y la transferencia. El personal a cargo de administrar el registro de acciones se encarga de mantenerlo actualizado y lo más completo posible.
Las personas que poseen acciones son responsables de garantizar que la información en el registro sea correcta. Si las personas se mudan o cambian sus nombres, esta información debe registrarse para garantizar que reciban dividendos y se les permita votar sobre los asuntos que se someten a votación de los accionistas. No mantener registros exactos puede convertirse en un problema si se transfieren las existencias o se desarrollan otros problemas. En el caso de una pérdida, por ejemplo, si el registro tiene información desactualizada, la verificación de la propiedad de las acciones puede requerir un papeleo sustancial.
El registro de acciones muestra quién posee acciones en una compañía, describe los derechos de voto asociados con ciertos tipos de acciones y proporciona otra información sobre la propiedad de una compañía y el historial de las acciones de la compañía. Además de ser importante para realizar negocios, también puede ser un recurso histórico valioso. Los historiadores pueden estar interesados en revisar antiguos registros de acciones y compartir certificados para obtener más información sobre la historia de una empresa o industria o para recopilar información sobre un período de tiempo en particular.